SharePoint托管元数据列限制疑问：文件存储量计算是否正确？

首先明确核心逻辑：SharePoint的200万标签限制是指整个托管元数据术语集内的唯一标签总数，而非所有文档使用的标签累加总数，所以你按「200万÷20=10万份文件」的计算方式不成立，具体说明如下：

• 托管元数据的标签是术语集中的唯一条目，比如你创建「项目类型」术语集，里面有「内部项目」「外部项目」2个标签，不管10份还是100万份文档引用这2个标签，都只占用2个标签额度。
• 每个文档的20个元数据列，只要引用的是术语集里已存在的标签，就不会额外消耗标签额度。只有当你新增从未在术语集中出现过的全新唯一标签时，才会占用200万的限制额度。

实际场景中，文件存储量和标签限制没有直接线性关联：

• 如果元数据列都是固定引用术语集内的现有标签（比如下拉选择），哪怕存储千万级文件，只要术语集的唯一标签总数不超200万，就不会触发限制。
• 若需给文档添加大量全新标签，实际可支持的文件数也远大于10万——因为多个文档可能共享部分新标签，并非每份文档的20个标签全是全新唯一的。

另外补充：SharePoint站点本身的文件存储上限（当前默认25TB，可扩容）远高于此，只要合理规划托管元数据术语集，不会因标签限制导致无法存储文件。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者krypru