如何使用Excel公式按条件转换行数据？附示例需求

需求说明 #

现有Excel表格包含name、A、B、C列，当A/B/C列单元格值为yes时，将对应列的表头名称添加到新的Activities列；同一name对应的多个符合条件表头需分多行显示，对应示例如下：

转换前 #

转换后 #

解决方案 #

假设原始数据位于A1:D4（表头在第1行，数据从第2行开始），目标结果从F1列开始（F列为name，G列为Activities），分两种Excel版本提供公式：

1. Excel 365/2021（支持动态数组） #

这类版本可借助动态数组函数自动生成结果，无需手动下拉填充：

• F2单元格（生成name列）：

=TOROW(IF(SEQUENCE(ROWS(A2:A4))=TRANSPOSE(SEQUENCE(ROWS(A2:A4))),A2:A4,""),,TRUE)

该公式会自动生成每个name，仅在对应组的第一行显示name，后续行留空。

• G2单元格（生成Activities列）：

=TOCOL(IF(B2:D4="yes",B1:D1,""),,TRUE)

该公式会遍历数据区域，提取所有值为yes的对应表头，自动按顺序排列，与F列的name行一一对应。

2. 旧版本Excel（不支持动态数组） #

需使用数组公式（输入后按Ctrl+Shift+Enter确认生效），并手动下拉填充：

• G2单元格（生成Activities列）：

=INDEX($B$1:$D$1,SMALL(IF($B$2:$D$4="yes",COLUMN($B$2:$D$4)-COLUMN($B$2)+1),ROW(A1)))

下拉填充直到出现错误值，之后删除错误行即可。

• F2单元格（生成name列）：

=INDEX($A$2:$A$4,SMALL(IF(COUNTIF($G$1:G1,$A$2:$A$4)=0,ROW($A$2:$A$4)-ROW($A$2)+1),1))

同样下拉填充直到出现错误值，删除错误行后即可得到目标格式。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者mestu