如何用数据透视表按部门展示人员变动前后的数量统计

源数据示例 #

期望效果 #

解决步骤（修复列嵌套+统计偏差问题） #

1. 重塑源数据（核心操作） #

原数据结构无法直接生成目标透视表，需用Power Query将「变动前/后部门」拆分为变动类型+部门的组合：

• 选中源数据区域，点击「数据」→「从表格/区域」（Excel 2016+）进入Power Query编辑器
• 选中「变动前部门」「变动后部门」两列，点击「转换」→「逆透视列」→「逆透视仅选中列」
• 重命名生成的列：将「属性」改为「变动类型」，「值」改为「部门」
• 点击「关闭并上载」，将处理后的数据导入新工作表

处理后的数据结构示例：

2. 创建目标数据透视表 #

• 选中处理后的数据，点击「插入」→「数据透视表」，指定放置位置
• 配置透视表字段：
  • 行字段：拖拽「区域」到「行」区域；若需添加岗位类型子行，再拖拽「岗位类型」到「行」区域（置于「区域」下方）
  • 列字段：先拖拽「部门」到「列」区域，再拖拽「变动类型」到「列」区域（置于「部门」右侧）
  • 值字段：拖拽「员工编号」到「值」区域，确保值汇总方式为「计数」（右键值字段→「值字段设置」可调整）
• 调整列标签：将「Before」改为「变动前」，「After」改为「变动后」，列标题将自动显示为「HR变动前」「HR变动后」格式
• （可选）点击「设计」→「报表布局」→「以表格形式显示」，优化表格排版

3. 验证统计结果 #

核对关键数值：比如Europe区域HR变动前计数为2（对应员工1、3），HR变动后计数为1（仅员工3），与期望效果一致，说明统计准确。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者K4zz