如何通过Linux主机上的Sendmail服务实现Outlook外发邮件的归档（含自动添加BCC归档邮箱需求）

我完全懂你的需求——就是想让Linux上的Sendmail自动给所有从Outlook发出去的邮件，悄悄加个BCC到指定的归档邮箱，把所有外发邮件都存一份对吧？你提到的copymail.m4正是干这个的好工具，下面给你一步步讲明白怎么操作：

一、先搞定Sendmail的宏配置（核心步骤） #

Sendmail的配置是靠m4宏文件生成的，咱们要修改sendmail.mc来启用自动BCC归档：

1. 打开Sendmail的配置目录（一般是/etc/mail），编辑sendmail.mc文件：

   vi /etc/mail/sendmail.mc
   

2. 在文件里加入这两行（记得替换成你的归档邮箱）：

   dnl 定义要用来归档的邮箱地址
   define(`COPYMAIL_TO', `archive@your-domain.com')dnl
   dnl 启用copymail宏，自动给外发邮件加BCC
   include(`copymail.m4')dnl
   

   注：dnl是m4的注释符号，不会影响配置生效，主要是方便你看懂每行的作用。

二、如果系统没有copymail.m4，自己创建一个 #

有些系统可能默认不带这个宏文件，没关系，咱自己建一个放在/etc/mail目录下，内容如下：

dnl 规则1：匹配发给本地域的邮件，添加BCC到归档邮箱
LOCAL_RULE_3
R$* < @ $=w . > $*    $#esmtp $@ $1 < @ $2 . > $3 $: $1 < @ $2 . > $3 $| COPYMAIL_TO

dnl 规则2：匹配发给外部域的邮件，同样添加BCC
R$* < @ $* . > $*    $#esmtp $@ $1 < @ $2 . > $3 $: $1 < @ $2 . > $3 $| COPYMAIL_TO

这两个规则的意思是：不管你是发邮件给本地域还是外部域，Sendmail都会自动把归档邮箱加到BCC列表里。

三、重新生成配置文件并重启Sendmail #

配置改完了，得让Sendmail识别新设置：

1. 用m4生成新的sendmail.cf配置文件：

   m4 /etc/mail/sendmail.mc > /etc/mail/sendmail.cf
   

2. 重启Sendmail服务：

   # 如果你用的是systemd系统（比如CentOS7+/Ubuntu16.04+）
   systemctl restart sendmail
   # 老系统用service命令
   service sendmail restart
   

四、测试验证 #

从Outlook发一封测试邮件给任意邮箱，然后去你的归档邮箱看看，应该能收到这封邮件的BCC副本。要是想确认日志，可以查看Sendmail的邮件日志：

tail -f /var/log/maillog

日志里会显示邮件处理时添加了BCC的记录。

额外小技巧：排除特定邮箱不归档 #

要是你不想让某些邮箱（比如管理员邮箱）的邮件被归档，可以在sendmail.mc里加个例外规则，比如排除admin@your-domain.com：

LOCAL_RULE_3
dnl 先匹配要排除的邮箱，直接转发不添加BCC
Radmin@your-domain.com < @ $=w . > $*    $#esmtp $@ $1 < @ $2 . > $3
dnl 再处理其他邮件的归档规则
R$* < @ $=w . > $*    $#esmtp $@ $1 < @ $2 . > $3 $: $1 < @ $2 . > $3 $| COPYMAIL_TO
R$* < @ $* . > $*    $#esmtp $@ $1 < @ $2 . > $3 $: $1 < @ $2 . > $3 $| COPYMAIL_TO

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Natasha