如何通过DocuSign Java Rest API向签署人发送已签署文档
解决DocuSign签署人无法收到已签署PDF邮件的问题
核心原因分析
你当前的请求中设置了"useAccountDefaults": "true",这意味着信封的通知规则完全继承账户的默认配置。如果账户默认未开启给签署人发送完成后邮件的选项,就会出现只有账户所有者收到邮件的情况。
可行解决方案
方案1:覆盖账户默认配置,显式开启签署人完成通知
在签署人(signer)的配置中添加notification字段,明确指定完成签名后发送包含文档的邮件。修改后的signer示例如下:
{ "clientUserId": "signer-0001", "deliveryMethod": "email", "email": "signer@email", "embeddedRecipientStartURL": "SIGN_AT_DOCUSIGN", "name": "signer", "phoneNumber": { "countryCode": "33", "number": "XXXXXX" }, "recipientId": "a2fc6bfe-4171-4a92-aa00-7e5daa5ac67a", "recipientSignatureProviders": [ { "signatureProviderName": "UniversalSignaturePen_OpenTrust_Hash_TSP", "signatureProviderOptions": { "sms": "XXXXXXXX" } } ], "tabs": { "signHereTabs": [ { "xPosition": "80", "yPosition": "620", "documentId": "101", "pageNumber": "1", "recipientId": "a2fc6bfe-4171-4a92-aa00-7e5daa5ac67a" } ] }, "notification": { "completedEmail": { "emailSubject": "您已完成文档签署", "emailBody": "附件是您签署完成的文档副本,请查收。", "includeDocuments": "true" } } }
方案2:调整账户全局默认通知设置
如果希望所有信封都遵循给签署人发送完成邮件的规则,可以登录DocuSign后台:
- 进入账户设置 > 通知
- 找到签署人完成后通知相关选项,开启并配置邮件内容,确保勾选“包含已签署文档”
关于Carbon Copy(CC)的说明
CC参数确实是用于给额外的非签署人员发送邮件副本,不适合用来解决签署人收不到文档的问题。签署人作为参与签名流程的核心角色,应该通过自身的通知配置来获取已签署文档,无需借助CC。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Nicolas CACHET
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