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Outlook中如何按特定文件夹对邮件进行颜色编码?

Outlook中如何按特定文件夹对邮件进行颜色编码?

嘿,我来帮你搞定这个问题!你之前尝试用「In folder」属性匹配文件夹名称没生效,其实是找错了正确的字段~ 下面给你说下亲测有效的操作步骤:

  • 打开Outlook,先切换到你想要应用这个规则的邮件视图(比如收件箱或者自定义视图)。
  • 点击顶部的「视图」选项卡,找到「条件格式」(如果是老版本,可能需要先点「高级视图设置」,再在里面找「条件格式」)。
  • 在弹出的窗口里点「添加」,给这个规则起个好记的名字,比如“External文件夹邮件高亮”。
  • 接着点「字体」按钮,设置你想要的颜色、字体样式甚至背景色,选好后点确定。
  • 重点来了:点击「条件」按钮,切换到「高级」选项卡。
  • 点「字段」按钮,展开「常用字段」,直接选「文件夹」(别选你之前用的“In folder”,那个字段是用来匹配更复杂的文件夹层级关系的,不适合直接匹配名称)。
  • 然后在条件下拉框选「等于」,在值的输入框里输入你的文件夹名称,比如“External”,再点「添加到列表」。
  • 最后依次点击确定,关闭所有设置窗口就搞定啦!

另外给你几个小提示:

  • 如果你的「External」是子文件夹(比如在收件箱下面),可以试试输入完整路径,比如「收件箱\External」,确保匹配准确。
  • 要是设置后没立刻生效,重启一下Outlook大概率就能解决缓存问题。
  • 这个功能在Outlook 2016及以后的版本(包括365)都支持,老版本可能需要稍微调整操作路径,但核心逻辑是一样的。

备注:内容来源于stack exchange,提问作者WG-

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