如何用Java在Excel 365中创建工作簿并添加行？解决文件未找到异常

你遇到的FileNotFoundException核心原因是文件路径无效或目标目录不存在，其次HSSFWorkbook仅支持旧版.xls格式，Excel 365推荐使用.xlsx格式，对应POI的XSSFWorkbook。

解决步骤： #

1. 修复文件路径问题 #

• 替换代码中的"file path"为真实文件路径：Windows系统用双反斜杠\\（如"C:\\Users\\YourName\\Documents\\output.xlsx"），Linux/macOS用单斜杠/（如"/home/yourname/documents/output.xlsx"）。
• 确保路径中的上级目录已存在，比如要写入C:\\ExcelFiles\\test.xlsx，需先创建ExcelFiles文件夹。可通过代码提前递归创建目录：

  File outputFile = new File("C:\\ExcelFiles\\test.xlsx");
  outputFile.getParentFile().mkdirs();
  

2. 使用XSSF创建Excel 365兼容工作簿 #

HSSFWorkbook针对Excel 97-2003的.xls格式，Excel 365优先支持.xlsx格式，需改用XSSFWorkbook。

修改后的完整代码 #

import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFSheet;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFRow;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFCell;

import java.io.File;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;

public class CreateExcelWorkBook {

    public static void main(String[] args) throws IOException {
        // 用try-with-resources自动关闭资源，避免泄漏
        try (XSSFWorkbook workbook = new XSSFWorkbook();
             FileOutputStream fileOut = new FileOutputStream(getOutputFile())) {

            XSSFSheet sheet = workbook.createSheet("FirstSheet");

            // 创建表头行
            XSSFRow rowhead = sheet.createRow(0);
            rowhead.createCell(0).setCellValue("No.");
            rowhead.createCell(1).setCellValue("Name");
            rowhead.createCell(2).setCellValue("Address");
            rowhead.createCell(3).setCellValue("Email");

            // 创建数据行
            XSSFRow row = sheet.createRow(1);
            row.createCell(0).setCellValue("1");
            row.createCell(1).setCellValue("Sankumarsingh");
            row.createCell(2).setCellValue("India");
            row.createCell(3).setCellValue("sankumarsingh@gmail.com");

            // 自动调整列宽，优化可读性
            for (int i = 0; i < 4; i++) {
                sheet.autoSizeColumn(i);
            }

            workbook.write(fileOut);
            System.out.println("Excel文件已生成！");
        }
    }

    private static File getOutputFile() {
        File outputFile = new File("C:\\ExcelFiles\\test.xlsx");
        // 递归创建上级目录
        outputFile.getParentFile().mkdirs();
        return outputFile;
    }
}

必备Maven依赖 #

如果用Maven管理项目，需在pom.xml中添加POI依赖：

<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.poi</groupId>
        <artifactId>poi</artifactId>
        <version>5.2.5</version>
    </dependency>
    <dependency>
        <groupId>org.apache.poi</groupId>
        <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
        <version>5.2.5</version>
    </dependency>
</dependencies>

关键说明 #

• XSSFWorkbook生成的.xlsx文件完全兼容Excel 365。
• try-with-resources语法会自动关闭Workbook和输出流，无需手动调用close()。
• autoSizeColumn方法可自动适配列内容宽度，提升文件易用性。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Priyam Agrawal