Excel数据透视表按占比分组及合并非前5系列为“Others”的问题

嗨，看来你在Excel透视表合并非前5系列这块遇上麻烦啦，我来给你分享两个靠谱的解决办法，帮你把剩下的系列顺利合并成「Others」～

方法一：透视表内直接排序后分组（适合快速操作） #

• 第一步：先给透视表的行标签按数值排序。右键点击行标签里的任意一项（比如某个国家名称），选择「排序」→「降序」，记得要按你对应的数值列排序，这样前5个数值最大的系列会自动排到最前面，剩下的所有小系列会连续排在后面。
• 第二步：选中从第6行开始的所有连续行标签（也就是你说的Faroe Islands到Ireland这些），一定要确保选中的是连续区域哦！然后右键选中的内容，点击「组合」，在弹出的对话框里把默认组名改成「Others」就搞定了。

为啥你之前分组会出现重复列？大概率是没先排序，要合并的系列分散在不同位置，选中时不小心包含了前5里的项，或是选了不连续区域，导致部分内容被分到两个组里。排序后把要合并的项集中，就能避免这个问题啦。

方法二：源数据提前标记分组（更稳妥，避免操作失误） #

如果觉得透视表内分组容易出错，你可以先在源数据里新增一列做标记：

• 假设你的源数据里，A列是国家名称，B列是对应的数据值，在C列（比如C2单元格）输入公式：=IF(RANK(B2,$B$2:$B$100,0)<=5,A2,"Others")，这里的$B$2:$B$100要替换成你实际的数据范围。
• 下拉填充公式后，C列就会自动把前5名的国家保留原名，其他的统一显示「Others」。
• 之后用这个C列作为透视表的行标签，直接生成透视表，就能完美得到你想要的前5系列+「Others」的分组效果，还不会出现重复列的问题。

另外，你之前用「值筛选」只会隐藏其他系列，而不是合并，所以才看不到那些数据，用上面两种方法就能把它们合并成一个系列保留下来啦。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Camilo Enriquez