Windows 11 Home 环境下简化Google Workspace与Office 365 Business账户配置的方案咨询

我最近在给一家小型非营利组织做志愿IT支持，碰到了个让我头疼的账户管理问题，想请教各位大佬有没有合适的解决方案。

背景情况 #

• 团队规模：大概20位用户，大多IT基础薄弱，预算非常有限
• 现有工具配置：
  • 自有域名
  • 非营利版免费Google Workspace：20个用户全用这个账户处理邮件、聊天、日历，手机端也同步使用这套服务
  • 非营利版免费Office 365 Business：不到10个授权，通过微软工作/学校账户创建
  • 旧电脑已经部署了ChromeOS Flex，和Google Workspace适配得相当好
  • 刚收到3台捐赠的新电脑，预装的是Windows 11 Home

当前遇到的核心问题 #

Windows 11 Home似乎强制要求用户用微软个人账户登录系统，但用户同时需要：

• 微软工作/学校账户来使用Office 365 Business
• Google Workspace账户来处理日常邮件、日历等核心业务

这就导致同一个用户要在一台电脑上管理3个同名但密码、功能完全不同的账户，尤其是微软个人和工作/学校账户的混淆让用户特别崩溃——比如会出现两个独立的OneDrive文件夹，用户根本搞不清该把文件存在哪里，经常存错地方找不到资料。

已尝试的解决方案 #

我试过给每台Windows 11 Home电脑创建本地账户让用户登录，这样确实避免了微软两个账户的OneDrive混淆问题，但用户还是要记住3个不同的密码，对IT基础薄弱的他们来说，还是很容易搞混，使用体验并没有本质提升。

顾虑的方案 #

我也考虑过把这3台电脑升级到Windows 11 Pro，这样就能加入域统一管理账户，但升级需要额外成本，对这家经费紧张的非营利组织来说不太现实。

所以想请教大家：有没有办法在Windows 11 Home环境下，让用户实现简单登录系统、便捷访问Office 365、轻松使用Google Workspace邮件的需求，尽量减少账户和密码的管理负担？

备注：内容来源于stack exchange，提问作者YAG