从Outlook发送内容时修改OneNote页面模板
从Outlook发送内容时修改OneNote页面模板
别担心,这个需求完全可以实现!下面给你两种实用的方案,你可以根据自己的情况来选:
方案一:用Outlook快速步骤搭配自定义OneNote模板(新手友好)
- 先在OneNote里搭建好你想要的模板页面,比如加上固定的跟进事项栏、参会人备注区这些自定义内容,然后通过「页面模板」→「保存当前页面为模板」把它存起来
- 打开Outlook,找到「主页」选项卡的「快速步骤」,点击「新建快速步骤」,设置动作选择「发送到OneNote」,接着指定你刚才保存的模板对应的笔记本和分区,最后给这个快速步骤起个好记的名字(比如「会议转自定义OneNote模板」)
- 之后每次要把日历会议发送到OneNote时,直接点这个自定义快速步骤就行,会自动套用你设置好的模板,同时带上会议的基础信息
方案二:用VBA脚本自定义(适合有技术基础的朋友)
- 打开Outlook,按下
Alt + F11打开VBA编辑器 - 插入一个新模块,编写脚本实现以下逻辑:先获取你选中的会议详情(主题、时间、参会人等),然后调用OneNote的接口创建新页面,套用你预先做好的模板,再把会议信息和你想要的自定义内容(比如项目标签、待办清单)一起写入页面
- 写完脚本后,你可以把它绑定到Outlook工具栏的自定义按钮上,以后一键就能生成符合要求的OneNote页面
补充一句:系统默认的「发送到OneNote」按钮自带的模板是没法直接修改的,但上面这两种方法都能完美替代默认功能,满足你的自定义需求~
备注:内容来源于stack exchange,提问作者Stefan




