Excel绘图时保留文本值且忽略其参与绘图的方法咨询

方法一：辅助列+文本格式（推荐） #

• 步骤1：设置原数据列为文本格式
  选中需要输入数据的列，右键选择「设置单元格格式」→「数字」→「文本」，确定后直接输入「NM」「N/A」或数值，文本会原样显示，不会被自动转换为0。
• 步骤2：添加辅助列生成图表可用数据
  在相邻空白列输入公式：=IF(OR(A1="NM",A1="N/A"),NA(),VALUE(A1))，下拉填充至所有行。该公式会把原列的「NM」「N/A」转换成Excel原生的#N/A错误值，文本型数值则转为数值型。
• 步骤3：基于辅助列创建图表
  用辅助列数据生成图表，Excel会自动忽略#N/A对应的点，对应位置显示空白间隔，不会出现归零线条。

方法二：自定义格式+原生错误值 #

• 步骤1：输入原生错误值
  需要显示「N/A」或「NM」时，在单元格输入=NA()。
• 步骤2：设置自定义单元格格式
  选中目标单元格，右键→「设置单元格格式」→「数字」→「自定义」，在「类型」框中输入对应格式：
  • 显示「N/A」：输入"N/A"
  • 显示「NM」：输入"NM"
    单元格会显示指定文本，实际存储的是#N/A错误值，图表使用这些数据时会自动忽略，不会出现0值线条。

方法三：调整图表空单元格处理规则 #

如果已输入文本型的「NM」「N/A」，可配合辅助列调整图表设置：

• 选中图表，点击「设计」选项卡→「选择数据」
• 在「选择数据源」对话框中，点击左下角「隐藏的单元格和空单元格」按钮
• 在弹窗中选择「空单元格显示为：空距」，确保辅助列已将文本转为#N/A，图表会自动跳过这些点。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Josue Criollo