如何用BigQuery识别离职用户创建的关联Google Sheets并转移所有权？

需求说明 #

公司有员工已离职，需在停用其账号前识别该员工创建的所有关联Google Sheets，并将这些表格的所有权转移给其他用户。

已尝试操作 #

• 使用Google Logs Explorer查找相关信息，但未获取到有效结果
• 通过BigQuery查询获取该员工创建的关联Google Sheets列表，查询语句如下：

SELECT job_id, lbl.key,lbl.value,creation_time
FROM `region-australia-southeast1`.INFORMATION_SCHEMA.JOBS, unnest(labels) as lbl
WHERE job_id like 'sheets_dataconnector_%'
order by creation_time desc --2023-07-12 10:22:26.558000 UTC

后续处理建议 #

• 从上述BigQuery查询结果中，提取lbl.value字段（通常对应Google Sheets的URL或唯一ID），逐一核实表格的实际归属
• 借助Google Workspace Admin SDK的Drive API批量处理：
  1. 调用files.list接口，设置查询条件为'离职员工邮箱' in owners and mimeType='application/vnd.google-apps.spreadsheet'，获取该员工所有拥有所有权的表格
  2. 遍历返回的文件列表，调用files.update接口将表格所有权转移至指定用户（需确保目标用户具备相应权限）
• 若API操作有门槛，可通过Google Workspace管理后台的「数据迁移」功能，筛选离职员工的Drive文件，批量完成所有权转移

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Ankit Sharma