如何通过Microsoft Power Platform实现MS表单每周一推送及周三未提交提醒？

以下是完全基于Power Platform组件的落地步骤，无需额外工具：

1. 核心组件选型 #

使用Power Automate（云流） 做流程编排，Microsoft Forms 做收集表单，SharePoint列表/Dataverse 做数据存储（二选一，SharePoint更适合轻量场景）。

2. 每周一自动推送表单给指定人群 #

• 新建计划云流，触发规则设为「每周一」，指定具体推送时间（如早9:00），选择对应时区
• 添加发送电子邮件(V2)动作：
  • 收件人：直接输入指定人群邮箱，或关联Office 365组/SharePoint人员列动态获取
  • 邮件内容：插入目标Forms的表单链接，补充提示语如「请于本周三17:00前完成提交」

3. 表单提交数据自动存储 #

• 新建自动化云流，触发条件选「当有新响应提交时（Microsoft Forms）」，关联你的目标表单
• 添加获取响应详细信息动作，拉取所有提交字段
• 选择存储目标：
  • SharePoint列表：添加创建项动作，将Forms字段（如姓名、邮箱、提交内容）映射到SharePoint列表的对应列
  • Dataverse：添加新建行动作，映射字段到自定义表，适合需要复杂数据关联/分析的场景

4. 周三自动提醒未提交人员 #

需要先维护一份指定人群的完整名单（存SharePoint列表/Excel（OneDrive/SharePoint托管）/Office 365组），用于对比已提交人员：

• 新建计划云流，触发规则设为「每周三」，指定提醒时间（如下午2:00）
• 第一步：获取完整人群名单，比如从SharePoint列表拉取所有人员的邮箱和姓名
• 第二步：获取已提交表单的人员列表，用获取表单响应列表动作，提取所有提交者的「响应者邮箱」字段
• 第三步：用筛选数组动作，对比完整名单和已提交列表，筛选出邮箱不在已提交列表的人员
• 第四步：添加应用到每一个循环，遍历未提交人员，调用发送电子邮件(V2)发送提醒邮件，内容可参考「你尚未提交本周的XX表单，请尽快完成提交」

5. 关键注意事项 #

• 确保Forms开启记录响应者邮箱（Forms设置→响应设置→勾选「记录响应者的姓名和邮箱」），需用户用企业邮箱登录提交
• 若人群名单频繁变动，建议存在SharePoint列表/Excel，避免每次改流
• 测试时可将触发时间改为几分钟后，快速验证流程逻辑
• 可在提醒邮件中再次插入表单链接，方便用户直接跳转

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Jaydeep Suryawanshi