如何通过GUI操作将新增同结构工作表的数据聚合到现有数据透视表并更新

嗨，针对你这个每月新增同结构工作表、要合并到现有数据透视表的需求，完全可以用Excel自带的GUI操作搞定，不用写任何脚本，而且后续新增月份也能轻松更新，我给你一步步拆解：

第一步：把所有数据工作表添加到Excel数据模型 #

• 打开你的工作簿，选中任意一个数据工作表（比如三月的客户备份表）
• 点击顶部菜单栏的「数据」选项卡，找到「从表格/范围」按钮（如果你的数据已经是带表头的规范表格，点击后会弹出确认框，勾选「我的表格有标题」，然后点「确定」进入Power Query编辑器）
• 在Power Query编辑器里不用做任何修改，直接点击「关闭并上载至」，在弹出的窗口里选择「仅创建连接」，同时勾选「将此数据添加到数据模型」，最后点「确定」
• 重复以上操作，把所有已有的数据工作表（比如四月的表）都添加到数据模型；后续新增月份工作表时，也按这个步骤把新表加入数据模型

第二步：在数据模型里合并所有同结构表 #

• 点击顶部菜单栏「数据」选项卡的「数据模型」按钮，进入Power Pivot窗口
• 在Power Pivot的「主页」选项卡点击「新建表」，输入DAX合并公式。比如你三月表叫March_Report、四月表叫April_Report，公式就是：

  =UNION(March_Report, April_Report)
  

• 给这个合并后的表起个直观的名字，比如「All_Monthly_Customer_Reports」，按回车确认

  划重点：后续新增五月表May_Report时，只要回到这里编辑公式，把新表加到UNION里就行，比如=UNION(March_Report, April_Report, May_Report)

第三步：修改现有数据透视表的数据源 #

• 回到数据透视表所在的工作表，点击透视表任意单元格，顶部会出现「数据透视表分析」（部分Excel版本叫「选项」）选项卡
• 点击「更改数据源」，在弹出的对话框里选择「使用此工作簿的数据模型」，然后选中我们刚创建的「All_Monthly_Customer_Reports」表，点击「确定」

第四步：后续新增月份数据的更新流程 #

• 新增月份工作表后，先按第一步的方法把它添加到数据模型
• 进入Power Pivot窗口，找到合并后的表，编辑DAX公式加入新表
• 回到数据透视表，点击「数据透视表分析」里的「刷新」按钮，新月份的数据就自动聚合到透视表里了

这样操作下来，你既保留了每个月份的单独数据工作表，又能让数据透视表自动聚合所有月份的数据，完全用GUI操作，不用写任何脚本，后续扩展也很方便。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Dario Corrada