如何用Excel Power Query批量提取Outlook邮件PDF附件表格至列？

• 完全可以实现，无需额外插件，用Excel内置的Power Query结合自定义函数就能批量处理500份这类发票。
• 具体操作步骤：
  1. 在Power Query编辑器中创建自定义函数，用来解析Binary格式的PDF并提取表格：

     let
         ExtractPDFTable = (PDFBinary as binary) as table =>
         let
             Source = Pdf.Tables(PDFBinary, [Implementation="1.3"]),
             // 默认取PDF内第一个表格，若有多个可调整索引（比如{1}取第二个）
             TableData = Source{0}[Table]
         in
             TableData
     in
         ExtractPDFTable
     

  2. 返回你的邮件数据表，展开Attachment列嵌套的Table，得到每条邮件对应的AttachmentContent（Binary格式）字段。
  3. 添加自定义列，调用上述自定义函数，参数选择AttachmentContent。
  4. 展开新生成的表格列，就能把所有PDF里的发票数据批量提取到对应行的列中，后续直接和报表核对即可。
• 注意点：
  • 如果发票PDF的表格结构不统一（比如列顺序、位置不同），需要修改自定义函数，增加格式判断逻辑适配不同情况。
  • 该方法只适用于可编辑的PDF（你能手动查看表格说明符合），扫描版图片PDF无法直接用Power Query提取，需额外OCR处理。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者execor