如何在SSRS表格报表中按员工分组汇总FTE列数据

方法一：在数据源SQL查询中直接处理（推荐） #

如果报表数据源是SQL数据库，直接修改查询语句完成分组聚合，能大幅简化报表设计：

SELECT 
    [Employee ID],
    [Full Name],
    [Credit Loss],
    SUM(FTE) AS TotalFTE
FROM 你的数据表名
GROUP BY [Employee ID], [Full Name], [Credit Loss]
ORDER BY [Employee ID]

将该查询作为报表数据集，直接把字段拖入表格即可得到目标效果——查询已按员工分组并计算出FTE总和。

方法二：在SSRS报表设计器中处理 #

若无法修改数据源，按以下步骤操作：

1. 准备数据集：确保报表使用包含所有原始记录的数据集。
2. 插入表格并绑定字段：添加新表格，将Employee ID、Full Name、Credit Loss、FTE四个字段分别拖入表格四列。
3. 创建员工分组：
   • 选中表格的「详细行」（Details行），右键选择「添加组」→「父组」。
   • 在弹出对话框中，分组依据选择Employee ID（若需更严谨，可同时勾选Full Name和Credit Loss，同一员工这两个字段值一致），点击确定。
4. 修改FTE列的聚合表达式：
   • 选中分组行中的FTE单元格，将默认的=Fields!FTE.Value修改为=Sum(Fields!FTE.Value, "EmployeeIDGroup")（EmployeeIDGroup是你创建的分组名称，可在组属性中查看并替换）。
5. 隐藏详细行：
   • 选中原始「详细行」，右键选择「行可见性」，设置为「隐藏」，仅保留分组后的汇总行。
6. 确认其他列显示：
   • 分组行中的Employee ID、Full Name、Credit Loss字段直接使用=Fields!字段名.Value即可，同一分组内这些值完全一致，无需额外聚合。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user26307016