Hey there, let's break down how to back up your 100GB Exchange emails to a thumb drive and access them later without an Exchange account—since you're on Mac with Outlook, these methods are tailored just for you.

一、备份Exchange邮箱到U盘 #

方法1：使用Outlook自带的导出功能（推荐新手） #

这是官方支持的方式，导出的.olm文件会包含所有邮件、日历、联系人等数据：

• 打开Outlook for Mac，先确认所有邮件已同步完成（看右下角同步状态，没有正在转圈的提示就没问题）。
• 点击顶部菜单栏的「文件」>「导出」。
• 在弹出窗口里选「Outlook for Mac数据文件(.olm)」，勾选你需要备份的内容（默认全选，要是只需要邮件可以取消日历、联系人等选项），然后点「继续」。
• 选你的U盘作为保存位置，给备份文件起个好记的名字（比如Exchange_Backup_2024.olm），再点「保存」。
• 注意：100GB的文件导出可能要花几小时，期间别关Outlook也别拔U盘，最好给Mac插上电源防断电。另外U盘得格式化为APFS或Mac OS扩展（日志式），不然存不了这么大的文件。

方法2：直接备份Outlook本地缓存文件（速度更快） #

Outlook for Mac会自动把Exchange数据同步到本地缓存，直接复制这个文件夹到U盘效率更高：

• 先彻底退出Outlook（右键Dock上的图标选「退出」，确保没有后台进程在跑）。
• 打开Finder，按下Command + Shift + G，输入路径：~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/，回车跳转。
• 你会看到一个或多个配置文件夹（通常叫「Main Profile」之类的），找到对应你Exchange账户的那个（不确定的话可以打开文件夹看内容，或者去Outlook偏好设置里查配置文件名）。
• 把整个配置文件夹复制到U盘，同样要确保U盘空间够，复制过程别中断。

二、离线访问备份的邮件（无需Exchange账户） #

方式1：导入.olm备份文件 #

如果用方法1导出了.olm文件，后续访问步骤如下：

• 打开Outlook for Mac，点击顶部菜单栏的「文件」>「导入」。
• 选「Outlook for Mac数据文件(.olm)」，找到U盘里的备份文件，点「导入」。
• 要是没有现有账户，Outlook会提示你创建本地账户（不用Exchange，选「Outlook本地账户」就行），导入完成后，备份的所有邮件就会出现在这个本地账户里，随时能查看。

方式2：恢复本地缓存文件夹 #

如果备份的是缓存文件夹，这么操作：

• 彻底退出Outlook，把U盘里的配置文件夹复制到路径：~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/。
• 打开Outlook，点顶部菜单栏的「工具」>「账户」，左下角点「+」，选「其他账户」>「Outlook配置文件」，找到你复制过来的配置文件夹添加即可。
• 之后就能在Outlook里直接访问这个配置文件里的所有邮件，完全不用连Exchange服务器。

一些额外提醒 #

• 备份前可以先清一下邮箱：删掉没用的垃圾邮件、单独备份大附件（邮件留正文就行），能缩小备份文件大小，省时间省空间。
• 备份完最好验证下：比如导入一小部分内容，或者打开缓存文件夹确认文件完整，避免备份损坏后没法恢复。
• 选U盘尽量挑高速的USB 3.0/3.1型号，100GB文件复制速度会快很多。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Xenonite