新增SharePoint List A项时，如何获取Security部门邮箱并发送邮件？

步骤6：提取筛选后的邮箱地址 #

添加Select动作，仅提取Filter Array输出结果中的Email字段，得到Security部门所有人员的邮箱数组。

• 配置方式：在Select的「Map」区域，只保留Email字段，值选择动态内容里Filter Array返回结果的Email项。

步骤7：合并邮箱（批量发送场景） #

如果要给所有Security人员发同一封邮件，用Join动作把邮箱数组合并为逗号分隔的字符串：

• 输入内容：选择步骤6输出的Email数组
• 分隔符：填入英文逗号,

步骤8：发送通知邮件 #

添加Send an email (V2)动作：

• 收件人：批量发送填步骤7合并后的字符串；若要单独给每个人发，则用Apply to each遍历Filter Array的结果，每次填入单个Email
• 邮件主题：结合新增条目信息，比如新条目通知：@{triggerBody()?['Name']} 已添加
• 邮件正文：插入触发器里的新增条目动态内容，示例：

  新增条目详情：
  姓名：@{triggerBody()?['Name']}
  职位：@{triggerBody()?['Title']}
  年龄：@{triggerBody()?['Age']}
  

• 简化List B数据获取：步骤3的Get Items可以直接加筛选条件，无需先全量查询再筛选。在Get Items的「Filter Query」中填写Department eq 'Security'，直接获取Security部门人员，省去Select和Filter Array步骤，提升流程效率。
• 移除冗余的List A查询：触发器When an item is created已经包含了新增条目的完整数据，不需要再执行步骤2的Get Items，直接使用触发器的动态内容即可，减少不必要的API调用。
• 增加容错判断：在发送邮件前添加Condition动作，判断筛选后的结果是否为空。如果没有Security部门人员，就跳过发送邮件步骤，避免触发空收件人错误。
• 优化邮件排版：用HTML格式编写邮件正文，让内容更清晰易读，示例：

  <h3>新条目通知</h3>
  <table border="1" cellpadding="4">
    <tr><td>姓名</td><td>@{triggerBody()?['Name']}</td></tr>
    <tr><td>职位</td><td>@{triggerBody()?['Title']}</td></tr>
    <tr><td>年龄</td><td>@{triggerBody()?['Age']}</td></tr>
  </table>
  

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Hirstmj