求助编写SharePoint列表状态列顺序验证规则（含特殊条件）

你的原有公式仅验证状态是否属于允许的集合，但没有实现按指定顺序切换的核心需求——它允许直接从「Not started」跳到「Complete」，完全不符合你的要求。以下是实现状态顺序控制的正确公式：

=IF(
  AND([Request type]="Material Site Transfer", [To location]="Siler City"),
  // 特殊情况：状态序列 Not started → In Work → In transit → Complete
  OR(
    ISBLANK(OLD([Status])) && [Status]="Not started", // 新建条目只能设为初始状态
    OLD([Status])="Not started" && [Status]="In Work",
    OLD([Status])="In Work" && [Status]="In transit",
    OLD([Status])="In transit" && [Status]="Complete"
  ),
  // 默认情况：状态序列 Not started → In Work → Complete
  OR(
    ISBLANK(OLD([Status])) && [Status]="Not started", // 新建条目只能设为初始状态
    OLD([Status])="Not started" && [Status]="In Work",
    OLD([Status])="In Work" && [Status]="Complete"
  )
)

注意事项： #

• 列名必须完全匹配：比如你的状态列显示是「In Work」还是「In work」，公式里的列名要和SharePoint列表中实际列名的大小写、空格完全一致。
• 配置错误提示：在验证规则的「用户消息」框中输入提示文本，比如「状态必须按指定顺序切换：Not started → In Work → Complete（特殊请求需经过In transit环节）」，方便用户理解规则。
• 新建条目逻辑：公式允许新建条目直接设置为「Not started」（初始状态），如果需要禁止新建时修改初始状态，可以调整对应逻辑。

设置步骤： #

1. 打开目标SharePoint列表，点击顶部「设置」→「列表设置」。
2. 在「常规设置」板块找到「验证设置」。
3. 将上述公式粘贴到「公式」输入框，填写用户消息后点击「保存」即可。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者akinlaw