基于Google表格参考码自动链接Google Drive对应PDF规格文件的方案问询

1. 修改Drive文件遍历脚本（支持递归三级目录） #

原脚本仅能遍历单层级文件夹，替换为以下递归遍历版本，可自动筛选目标规格PDF并提取参考码：

function listAllSpecsFiles() {
  const topFolderId = "xxxxxxxxxxxxxxxxxxx"; // 替换为你的"Cars For Sale"顶级文件夹ID
  const ar = [["Name", "ID", "Reference Code"]]; // 新增参考码列用于匹配

  // 递归遍历文件夹的内部函数
  function traverseFolder(folder) {
    // 处理当前文件夹下的文件
    const files = folder.getFiles();
    while (files.hasNext()) {
      const file = files.next();
      const fileName = file.getName();
      // 筛选带"specs"的PDF文件
      if (fileName.includes("specs") && file.getMimeType() === "application/pdf") {
        // 从文件名提取ABC####格式的参考码
        const refCodeMatch = fileName.match(/ABC\d{4}/);
        if (refCodeMatch) {
          ar.push([fileName, file.getId(), refCodeMatch[0]]);
        }
      }
    }

    // 递归遍历子文件夹
    const subFolders = folder.getFolders();
    while (subFolders.hasNext()) {
      traverseFolder(subFolders.next());
    }
  }

  // 启动遍历顶级文件夹
  const topFolder = DriveApp.getFolderById(topFolderId);
  traverseFolder(topFolder);

  // 将结果写入指定表格
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("Filenames Script");
  sheet.clear();
  sheet.getRange(1, 1, ar.length, ar[0].length).setValues(ar);
}

• 核心改动：递归遍历所有子文件夹，自动提取文件名中的参考码，结果新增第三列存储参考码，方便后续表格匹配

2. 表格超链接公式适配 #

在目标表格的对应列（如B列）输入以下公式（以B2为例），下拉填充至所有行：

=IFNA(HYPERLINK(CONCATENATE("https://drive.google.com/file/d/",INDEX('Filenames Script'!$B:$B,MATCH($A2,'Filenames Script'!$C:$C,0))),$A2),"无对应文件")

• 逻辑说明：通过A列的参考码匹配Filenames Script表第三列的参考码，获取对应PDF的Drive文件ID，生成可直接点击的超链接；无匹配时显示提示文本

3. 操作步骤 #

• 1. 在Google表格的脚本编辑器中，替换原listFilesInFolder函数为上述新脚本
• 2. 运行listAllSpecsFiles函数（首次运行需授权Drive访问权限）
• 3. 在目标表格的B2单元格输入公式，下拉填充完成批量超链接生成

现有资源适配说明 #

• 原单层遍历脚本替换为递归版本后，可完全适配你的三级文件夹结构，无需手动指定子文件夹
• 原公式针对表格链接设计，修改后的公式简化了逻辑，直接匹配Drive文件ID，无需IMPORTRANGE调用

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Mark