PowerApps配置SharePoint列表表单：多用户字段读写权限分步实现

前置准备 #

确保你的SharePoint列表默认启用了Created By字段（系统自带，无需手动添加），这个字段会自动记录提交条目的用户信息。

分步操作 #

1. 打开自定义表单
   进入目标SharePoint列表，点击顶部菜单栏的「集成」→「PowerApps」→「自定义表单」，等待PowerApps编辑器加载完成。

2. 定位目标字段的输入控件
   在编辑器左侧的「树视图」里，找到user1需要填写的字段对应的DataCard（比如字段名为「用户专属内容」，对应的DataCard就是用户专属内容_DataCard1），展开它找到里面的输入控件（比如TextInput、Dropdown等，名称类似用户专属内容_TextInput1）。

3. 设置只读规则
   选中这个输入控件，在右侧「属性」面板里找到「ReadOnly」属性（如果是下拉框等控件，也可以用「DisplayMode」属性），输入以下公式：

   If(Form1.Mode = FormMode.New, false, User().Email <> ThisItem.'Created By'.Email)
   

   公式说明：

   • 当表单处于新建模式时，控件可编辑（false代表不只读）
   • 当表单处于编辑模式时，如果当前登录用户的邮箱不等于条目的创建者（user1）的邮箱，控件设为只读

   如果你更习惯用DisplayMode属性，也可以用这个公式：

   If(Form1.Mode = FormMode.New, DisplayMode.Edit, If(User().Email = ThisItem.'Created By'.Email, DisplayMode.Edit, DisplayMode.View))
   

4. 测试验证

   • 用user1账号打开SharePoint列表，新建条目并填写目标字段后提交
   • 切换到另一个用户账号，打开刚才提交的条目进行编辑，检查目标字段是否处于只读状态（无法修改）；用user1账号再次编辑，字段应该可以正常修改

注意事项 #

• 如果找不到Created By字段，在PowerApps编辑器的「数据」面板里，选中你的SharePoint数据源，点击「...」→「刷新」，确保系统字段被加载
• 若需要控制多个字段，重复步骤2-3即可

内容的提问来源于stack exchange，提问作者PJC