如何统计列中唯一项出现次数并按次数从多到少排序？

我能用=UNIQUE(A1:A100)（放在B1单元格）和=COUNTIF($A$1:$A$100, B1)（放在C1单元格）提取A列的唯一项并统计出现次数，但怎么把B、C列按出现次数从多到少排序，让数据按频次高低展示？

解决方法 #

方法1：动态数组一步搞定（适用于Excel 365/2021）

直接在B1单元格输入下面的公式，自动生成排序好的结果：

=SORT(HSTACK(UNIQUE(A1:A100), COUNTIF(A1:A100, UNIQUE(A1:A100))), 2, -1)

• UNIQUE(A1:A100)：提取A列所有不重复的内容
• COUNTIF(...)：统计每个唯一项在A列的出现次数
• HSTACK：把唯一项和次数合并成两列
• SORT(...,2,-1)：指定按第2列（次数列）降序排序

方法2：手动排序适配旧版Excel

如果你的Excel不支持动态数组，按以下步骤来：

• 在B1输入=UNIQUE(A1:A100)，下拉填充到出现空值，提取所有唯一项
• 在C1输入=COUNTIF($A$1:$A$100, B1)，下拉填充对应B列的次数
• 选中B、C列的数据区域（如果有表头也一起选），点击「数据」选项卡的「排序」
• 排序设置：主要关键字选C列（次数列），次序选择「降序」，确认后数据就会按频次从高到低排列

示例效果 #

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Rob Fletcher