如何在Zoho Creator审批摘要中添加子表单字段
Zoho Creator审批摘要添加子表单字段的解决方案
方案1:用自定义函数预存子表单内容到普通字段
- 在物料申请表单里新增一个隐藏的单行文本字段(比如命名为「审批物料汇总」)
- 编写自定义函数,遍历子表单的产品和数量字段,将内容拼接成易读格式,例如
产品A:10个;产品B:5个 - 设置表单提交触发的工作流,调用该函数将拼接后的内容写入隐藏字段
- 在审批工作流的摘要设置中,添加这个隐藏字段,即可在审批摘要里查看所有物料信息
方案2:在审批自定义消息里直接渲染子表单数据
- 编辑审批工作流的「任务属性」,找到「自定义消息」设置项
- 在消息编辑框中使用Zoho Creator的合并域语法遍历子表单,示例代码如下:
申请物料明细: {% for item in 子表单字段的API名称 %} - 产品:{{item.产品字段的API名称}},数量:{{item.数量字段的API名称}} {% endfor %} - 保存设置后,审批任务的消息会自动列出所有产品和数量,经理可在审批通知或详情页直接查看
方案3:嵌入关联报表展示子表单明细(适合复杂子表单场景)
- 创建一个报表,仅包含子表单的产品、数量字段,以及关联主表单的ID字段
- 在审批工作流的「页面设置」中,将该报表嵌入到审批页面的侧边栏或指定区域
- 配置报表的过滤条件,使其自动匹配当前审批的主表单记录,经理审批时就能看到对应的子表单明细
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Darshana Mohanan
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