嘿，这个需求在多用户共享Excel表格时特别常见，刚好有一套无VBA的方案能完美解决你的问题，一步步来操作：

1. 先配置表格单元格的锁定状态（核心前提） #

因为Excel默认所有单元格都是锁定状态，工作表保护后锁定单元格会无法编辑，所以我们要先把表格区域设为可编辑：

• 点击表格左上角的小三角图标，选中整个表格区域
• 右键 → 「设置单元格格式」 → 切换到「保护」选项卡
• 取消勾选锁定，点击「确定」
• 如果你有其他不需要用户编辑的区域（比如固定表头、统计单元格等），单独选中这些单元格，重新勾选锁定，确保保护后这些区域无法修改

2. 配置工作表保护的关键权限 #

这一步是让保护后的工作表既安全，又允许用户新增表格行和编辑内容：

• 切换到「审阅」选项卡 → 点击「保护工作表」
• （可选）设置一个保护密码，防止其他用户随意取消保护
• 在「允许此工作表的所有用户进行」列表里，必须勾选以下几项：
  • 选定未锁定的单元格：让用户能选中表格里的可编辑单元格
  • 编辑单元格内容：允许用户修改表格内的单元格数据
  • 插入行：这是让表格能自动扩展或手动插入新行的关键权限
• 不要勾选更改数据验证，这样用户就无法修改或查看你的数据验证规则了
• 点击「确定」完成保护

3. 隐藏数据验证的提示信息（彻底不让用户感知规则细节） #

即使工作表保护了，默认数据验证还是会显示输入提示或出错警告，我们可以把这些隐藏起来，只保留验证功能：

• 选中所有设置了数据验证的表格单元格
• 切换到「数据」选项卡 → 点击「数据验证」
• 切换到「输入信息」选项卡，取消勾选选定单元格时显示输入信息
• 切换到「出错警告」选项卡，如果你希望用户输入错误时只静默拦截（不弹出警告框），可以取消勾选输入无效数据时显示出错警告；如果需要保留错误提示但不想泄露规则，可以把「标题」和「错误信息」改成通用提示（比如「请输入符合要求的数据」），然后点击「确定」

4. 确保表格自动继承验证规则 #

Excel的表格（Table）本身就有自动继承格式和规则的特性：

• 只要你的数据是在正式的Excel表格（不是普通单元格区域）里，当用户在表格最后一行的下一列输入内容，表格会自动扩展新行，并且新行会完全继承原有的数据验证规则和格式
• 如果你不确定表格是否开启了自动扩展，可以点击表格 → 切换到「表格设计」选项卡 → 勾选在最后一行下方插入新行（默认是开启的）

这样设置后，用户既能正常编辑表格内容、新增行（新行会自动带上你的验证规则），又无法查看或修改你的数据验证规则，同时工作表也处于保护状态，其他锁定区域不会被误改。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Veki