嘿，这个问题我之前帮同事处理过，刚好能给你支招！

默认情况下直接导出的Outlook规则会把目标文件夹硬编码成你自己的邮箱路径，别人导入后自然还是指向你的已发送文件夹，得做点小调整才能适配他人的邮箱：

两种场景的解决方案 #

桌面版Outlook（本地规则） #

• 先导出规则：打开Outlook → 主页选项卡 → 「规则」→「管理规则和通知」→「导出规则」，保存成.rwz文件到本地。
• 编辑规则文件：.rwz本质是XML格式，用记事本或VS Code打开它。找到规则里类似<FolderPath>\\你的邮箱地址\已发送邮件</FolderPath>的行，把硬编码的个人邮箱地址替换掉——最简单的方式是参考别人导出的默认规则格式：先让对方创建一个把邮件移到自己已发送文件夹的简单规则并导出，打开他的.rwz文件看对应的文件夹路径写法，然后照搬修改你的规则文件里的对应内容。
• 保存修改后的.rwz文件，再发给对方导入即可。

Exchange/Office 365环境（服务器端规则） #

这种场景更省心：

• 先编辑你的规则，把目标文件夹选择为**「默认的已发送邮件」**（别选你个人邮箱下的具体路径，要选系统默认的那个选项）。
• 再导出规则，对方导入后，Exchange服务器会自动把规则映射到他自己邮箱的默认已发送文件夹，完全不用改文件。

小提示 #

修改.rwz文件前记得备份原文件，避免操作失误导致规则损坏；导入后可以让对方先测试一下规则是否正常触发，确保没问题再正式使用。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Zachary Paquette