如何在Google表格中展示最新的唯一表单提交数据

方法1：用SORTN一步完成（推荐） #

在「Master List」工作表的A1单元格输入以下公式，直接生成去重后的最新提交列表：

=SORTN(SORT('Form Responses'!A:E, 1, FALSE), 9^9, 2, 2, TRUE)

公式解释：

1. SORT('Form Responses'!A:E, 1, FALSE)：先把表单数据按第1列（提交时间戳）降序排序，让每个用户的最新提交排在最前面
2. SORTN(..., 9^9, 2, 2, TRUE)：
   • 9^9：取足够多的行（覆盖所有数据）
   • 2：按「去重模式」处理
   • 2：以第2列（姓名）作为去重依据
   • TRUE：保留排序后的原有顺序

方法2：QUERY+XLOOKUP组合实现 #

如果需要更灵活的控制，可以分两步操作：

1. 获取每个用户的最新提交时间
   在「Master List」的A1单元格输入：

=QUERY('Form Responses'!A:B, "select B, max(A) where B is not null group by B label max(A) ''")

这个公式会生成「姓名+最新提交时间」的唯一列表。

2. 匹配对应的Job可用性数据
   在「Master List」的C2单元格输入，然后横向拖拽到D、E列，纵向拖拽覆盖所有行：

=XLOOKUP($B2&$A2, 'Form Responses'!$B:$B&'Form Responses'!$A:$A, 'Form Responses'!C:C)

注意事项：

如果姓名存在前后空格导致匹配失败，可以用TRIM处理姓名列，比如把公式里的$B2换成TRIM($B2)，'Form Responses'!$B:$B换成ARRAYFORMULA(TRIM('Form Responses'!$B:$B))。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者5Reaper5