MS Access 2010：如何在执行保存命令时自动运行查询

是否必须在Access内运行查询才能让第三方获取最新结果？ #

这取决于你使用的查询类型：

• 普通选择查询：不需要提前在Access里运行。第三方通过OLEDB连接执行查询时，会直接读取主数据库的最新数据，结果是实时同步的。
• 生成表查询/追加查询/更新查询：这类查询是将结果写入到某个表中，只有重新运行查询，目标表才会更新。第三方如果读取的是这些查询生成的表，就必须先运行查询才能拿到最新数据。

不懂VBA、无表单时，如何在保存数据时自动运行查询？ #

如果你的场景需要自动运行生成表/更新类查询，可以用Access的数据宏（Table Macros）实现，完全不需要VBA：

1. 打开需要触发更新的主数据表（即你修改数据的那张表）。
2. 切换到「表格工具」→「设计」选项卡，点击「创建数据宏」，选择对应的触发事件：
   • 修改现有记录后触发，选「After Update」；
   • 新增记录后触发，选「After Insert」；
   • 删除记录后触发，选「After Delete」。
3. 在数据宏设计界面，添加「RunQuery」操作，选择你需要运行的查询。如果要运行多个查询，重复添加「RunQuery」操作，逐个选择目标查询即可。
4. 保存数据宏并关闭设计界面。之后每次修改该表的数据并保存时，数据宏会自动触发，运行你指定的所有查询。

另外，如果你需要在打开数据库时自动运行一次查询，可以创建一个名为AutoExec的宏（添加RunQuery操作），数据库启动时会自动执行这个宏。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Shaun Oliver