如何让Excel自动按首6字符分组并循环高亮列数据？

完全可以不用为每个首6字符分组单独创建规则，利用Excel的条件格式结合公式就能自动实现3种颜色循环高亮，步骤如下：

• 选中A列需要应用格式的单元格区域（例如你的数据范围是A2:A10，可根据实际情况调整）
• 点击菜单栏的「条件格式」→「新建规则」→选择「使用公式确定要设置格式的单元格」
• 在公式输入框中填入以下公式，然后设置第一种高亮颜色（比如蓝色）：

  =MOD(SUMPRODUCT(--(LEFT($A$2:A2,6)<>LEFT($A$1:A1,6))),3)=0
  

• 重复「新建规则」操作，填入第二个公式并设置第二种高亮颜色（比如绿色）：

  =MOD(SUMPRODUCT(--(LEFT($A$2:A2,6)<>LEFT($A$1:A1,6))),3)=1
  

• 再次重复「新建规则」操作，填入第三个公式并设置第三种高亮颜色（比如黄色）：

  =MOD(SUMPRODUCT(--(LEFT($A$2:A2,6)<>LEFT($A$1:A1,6))),3)=2
  

公式说明 #

因为你的数据已经按字母排序，相同前6字符的行是连续的。公式通过LEFT提取前6字符，用SUMPRODUCT统计从第一行到当前行的分组变化次数，最后用MOD对3取模，得到0、1、2的循环值，以此对应三种颜色的规则，实现自动分组循环高亮。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Minerbob