如何通过Power Query从列数不同的多工作簿提取指定列合并？

操作步骤： #

1. 导入文件夹下所有工作簿

   • 打开Excel，切换到「数据」选项卡，依次点击「获取数据」→「从文件」→「从文件夹」
   • 选中存放Book1、Book2、Book3的文件夹，点击「确定」
   • 在弹出的文件夹内容页面，点击「转换数据」进入Power Query编辑器

2. 创建提取指定列的自定义函数

   • 点击「主页」→「新建源」→「空白查询」，把这个查询重命名为GetSpecifiedColumns
   • 打开「高级编辑器」，替换原有代码为以下内容：

     let
         Source = (FilePath as text) => let
             ImportData = Excel.Workbook(File.Contents(FilePath), null, true),
             SheetData = ImportData{[Item="Sheet1",Kind="Sheet"]}[Data], // 数据在Sheet1就用这个，其他表名改这里
             PromoteHeaders = Table.PromoteHeaders(SheetData, [PromoteAllScalars=true]),
             KeepColumns = Table.SelectColumns(PromoteHeaders, {"Date", "Ref1", "Ref3"}, MissingField.Ignore)
         in
             KeepColumns
     in
         Source
     

   • 注：MissingField.Ignore会自动跳过没有指定列的工作簿，不会报错

3. 给所有工作簿应用自定义函数

   • 返回文件夹内容的查询页面，点击「添加列」→「自定义列」
   • 输入公式：=GetSpecifiedColumns([Folder Path]&[Name])，点击「确定」
   • 点击自定义列右侧的展开图标，选择「加载到」→ 只勾选「表」，确认展开

4. 整理并加载合并后的数据

   • 此时所有工作簿的Date、Ref1、Ref3列已经被合并到一张表里，可按需做数据清洗（比如处理空值、统一日期格式）
   • 点击「主页」→「关闭并上载」，把合并好的数据导入到新工作表

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Srikanth