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如何在Microsoft Outlook中设置每月特定多日期的recurring meeting

如何在Microsoft Outlook中设置每月特定多日期的recurring meeting

嘿,这个需求很常见,我之前帮好几个同事都折腾过——Outlook其实不用分开创建多个会议,有个小技巧就能直接设置每月多个特定日期的重复会议,具体步骤给你捋清楚:

方法一:直接设置多日期重复(推荐)

这是最省心的方式,大部分新版Outlook都支持:

  • 打开Outlook,点击「新建会议」,先填好会议主题、参会人、时间、地点这些基础信息
  • 在顶部「会议」选项卡找到「重复」按钮(就在「邀请与会者」旁边),点击打开「重复周期」设置窗口
  • 在重复频率区域选择「按月」
  • 选中「每月的第X天」选项,然后在日期输入框里用英文逗号分隔输入你要的日期,比如直接敲入 13,28
  • 接着设置重复范围:可以选「无结束日期」,也可以指定结束日期或重复次数,按需选择就行
  • 确认重复预览显示的是「每月13日和28日」后,点击「确定」回到会议编辑页
  • 最后点击「发送」(邀请他人)或「保存」(仅自己使用)就完成了

方法二:旧版本Outlook替代方案

如果你的Outlook版本比较老,不支持直接输入多日期,那可以用这个办法:

  • 先按上面的步骤创建一个每月13号的重复会议,保存好
  • 在日历里找到这个会议,右键选择「复制」,打开复制出来的新会议
  • 修改重复规则为每月28号,调整好其他信息后,再保存或发送
  • 这样就有两个独立的重复会议,也能满足每月固定两天开会的需求

备注:内容来源于stack exchange,提问作者fireshadow52

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