Hey there! I’ve helped a bunch of folks with exactly this scenario—saving all their Outlook data before a school account gets deleted. Let’s walk through the most reliable methods to make sure you capture every detail: emails, attachments, metadata like recipients/senders, images in messages, and more.

方法1：使用Outlook桌面客户端导出（最直观，适合大多数人） #

• 先确保你用学校账户登录了Outlook桌面版（如果还没装，临时安装完成导出后卸载也完全没问题）
• 点击左上角的「文件」选项卡，选择「打开和导出」>「导入/导出」
• 在弹出的向导里选「导出到文件」，点击下一步
• 选择「Outlook数据文件(.pst)」——这是能完整保存所有邮件细节的格式，接着点下一步
• 选择你要导出的顶级邮箱文件夹（比如整个邮箱，涵盖收件箱、已发送邮件、草稿等），记得勾选「包括子文件夹」，这样不会漏掉任何内容
• 指定.pst文件的保存位置（选本地磁盘或外接硬盘都可以，提前确认空间足够），然后点击完成
• 你可以设置密码保护这个文件，要是只是自己备份，也能跳过这一步

导出的.pst文件后续可以直接用Outlook打开，所有邮件的正文、内嵌图片、附件、收件人/发件人信息都会完整保留。

方法2：Outlook网页版直接导出（无需安装客户端） #

• 登录学校Outlook网页版，进入收件箱
• 选中要导出的邮件（全选按Ctrl+A就行），或者直接选择整个文件夹
• 点击顶部的「更多选项」（三个点的图标），选择「导出」
• 系统会把选中的邮件打包成.zip文件，里面是.eml格式的单封邮件——每个.eml文件都包含邮件的所有内容：正文、内嵌图片、附件、收件人/发件人等 metadata
• 注意：网页版导出可能有单次数量限制，如果邮件特别多，可能需要分几次导出不同的文件夹

方法3：PowerShell脚本批量导出（适合技术爱好者，高效处理大量邮件） #

如果你熟悉PowerShell，可以用Exchange Online模块批量导出：

1. 先安装Exchange Online模块：在PowerShell中运行 Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
2. 连接到学校Exchange账户：Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName your_school_email@domain.com
3. 用Search-Mailbox命令导出内容，比如把所有邮件导出到个人邮箱的指定文件夹：

Search-Mailbox -Identity "your_school_email@domain.com" -TargetMailbox "your_personal_email@domain.com" -TargetFolder "SchoolBackup" -LogLevel Full

或者直接导出到本地.pst文件（注意：部分学校账户可能限制这个操作，需要相应权限）：

New-MailboxExportRequest -Mailbox "your_school_email@domain.com" -FilePath "\\your_local_path\SchoolBackup.pst"

这个方法适合邮件量极大的情况，但要先确认你的学校账户允许PowerShell访问。

额外提醒 #

• 导出完成后一定要验证：比如打开.pst文件检查邮件内容是否完整，解压.zip里的.eml文件确认附件和图片都正常显示
• 把备份文件存到多个位置（本地硬盘+外接硬盘+个人云存储），避免备份丢失
• 如果学校账户开启了MFA，导出过程中记得准备好验证方式（比如手机验证码）

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Some Guy