Outlook如何创建包含特定域名收发邮件的搜索文件夹?
Outlook如何创建包含特定域名收发邮件的搜索文件夹?
我完全懂你的需求——想要一个能同时收纳发给和来自特定域名所有邮件的搜索文件夹,还不想搞编程或者别扭的Outlook自定义操作对吧?其实不用费太大劲,Outlook自带的功能就能搞定,只是需要调整下筛选逻辑,具体步骤如下:
- 打开Outlook后,右键点击左侧导航栏里的「搜索文件夹」,选择「新建搜索文件夹」
- 在弹出的窗口里,滚动到最底部选择「创建自定义搜索文件夹」,然后点击「选择」按钮
- 先给这个新文件夹起个好记的名字,比如「Example域名往来邮件」,接着点击「条件」按钮进入筛选设置
- 切换到「高级」选项卡,这里要添加两个**逻辑“或”**关联的条件:
- 第一个条件:点击「字段」→「邮件」→「发件人」,条件选「包含」,值填
@example.com,然后点击「添加到列表」 - 第二个条件:再次点击「添加」,字段选「邮件」→「收件人」,条件选「包含」,值填
@example.com,同样点击「添加到列表」 - 重点!在两个条件的中间,要把默认的「与」改成「或」,这样才会同时匹配发件人或收件人包含该域名的邮件
- 第一个条件:点击「字段」→「邮件」→「发件人」,条件选「包含」,值填
- 所有设置确认后,依次点击「确定」保存,这个新的搜索文件夹就会自动收录所有和该域名相关的收发邮件了
如果还想把抄送该域名的邮件也包含进来,重复上面添加条件的步骤,字段选「邮件」→「抄送」,同样用「或」和之前的条件关联就可以啦。
备注:内容来源于stack exchange,提问作者Daniel Williams
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