Google Sheets数据整理公式优化：保留产品编码并清理无效数据

核心思路 #

先把产品编码向下填充到其下属的所有项目行，再过滤掉项目名为-或空值的无效行，最终实现每个有效项目都对应所属产品编码。

新版Sheets公式（推荐） #

=QUERY(ARRAYFORMULA({SCAN("", Dummy!B2:B, LAMBDA(acc, curr, IF(curr<>"", curr, acc))), TRIM(Dummy!C2:C)}), "SELECT * WHERE Col2 <> '-' AND Col2 <> ''", 0)

公式拆解：

• SCAN("", Dummy!B2:B, LAMBDA(acc, curr, IF(curr<>"", curr, acc)))：遍历产品编码列（B列），遇到非空编码就保留，空行则继承上一行的编码，完成编码向下填充。
• ARRAYFORMULA({...})：将填充后的编码列和清理后的项目名列合并为二维数组。
• QUERY(...)：过滤掉项目名为-或空的行，仅保留有效项目数据。

旧版Sheets兼容公式 #

如果你的Sheets版本不支持SCAN函数，可使用以下公式：

=QUERY(ARRAYFORMULA({VLOOKUP(ROW(Dummy!B2:B), FILTER({ROW(Dummy!B2:B), Dummy!B2:B}, Dummy!B2:B<>""), 2, TRUE), TRIM(Dummy!C2:C)}), "SELECT * WHERE Col2 <> '-' AND Col2 <> ''", 0)

公式拆解：

• FILTER({ROW(Dummy!B2:B), Dummy!B2:B}, Dummy!B2:B<>"")：提取所有含有效产品编码的行及其行号。
• VLOOKUP(ROW(Dummy!B2:B), ..., 2, TRUE)：用当前行号匹配编码行的行号区间，返回对应产品编码，实现向下填充。

注意事项 #

• 将公式中的Dummy替换为你的实际工作表名称。
• 确保产品编码行的B列（产品编码列）为非空值，C列（项目名称列）为-，该逻辑才能正常生效。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Anna