如何使用Excel数据透视表分析特定条件下缺失指定任务的项目

嘿，我明白你的需求了——要找出那些外包完成「Paint car」任务的项目里，哪些做了「Quality control」、哪些没做，这确实是个很实用的质量风险排查需求。既然你只会用数据透视表，咱们就用纯透视表+简单辅助列的方法来搞定，不用任何代码或高级工具，步骤很清晰：

第一步：添加辅助列标记目标项目 #

首先我们得先把「有外包Paint car任务」的项目标记出来，因为透视表需要明确的筛选依据。
在你的数据源右侧新增一列（比如列E），表头设为外包喷漆项目，在E2单元格输入以下公式：

=IF(AND(B2="Paint car",D2="No"),"是","")

然后把公式下拉填充到所有行。这个公式的作用是：只要某行是「Paint car」任务且执行者不是内部员工，就把该行所属的项目标记为我们要重点关注的目标项目，其他行留空即可。

第二步：创建透视表并配置字段 #

选中包含辅助列的整个数据源，插入数据透视表，然后按以下方式配置字段：

• 把Project #拖到行区域（用来按项目分组）
• 把Task拖到列区域（用来展示每个项目包含的任务）
• 把外包喷漆项目拖到值区域，然后右键值区域的字段，选择「值字段设置」，把汇总方式改成「计数」（这样只会统计标记了「是」的项目）
• （可选）把外包喷漆项目拖到筛选器区域，后续可以快速筛选出目标项目

第三步：分析结果 #

现在透视表已经帮我们整理好数据了，接下来就能直接回答你的三个问题：

1. 有多少外包喷漆项目做了质检？
   点击透视表的筛选器，选择「是」，只显示目标项目。然后数一下「Quality control」列有数值（非空/非0）的项目行数，就是答案（示例数据里是1个项目）。
2. 有多少外包喷漆项目没做质检？
   同样在筛选后的透视表里，数「Quality control」列是空（或显示0）的项目行数，就是答案（示例数据里是1个项目）。
3. 列出没做质检的项目编号？
   直接把透视表里「Quality control」列空值对应的Project #列出来就行（示例数据里是项目#3）。

小技巧优化 #

如果想更聚焦，你可以点击透视表列区域的Task筛选器，只保留「Quality control」选项，这样透视表会只显示每个目标项目是否有质检任务，看起来更清爽。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者OsakaDreaming