PowerBI中按月份拆分员工请假日期范围统计工作日请假天数

你说的把行扩展为单日记录再求和的思路完全正确，下面是具体可落地的操作步骤，用Power Query就能搞定：

1. 导入数据并校准日期格式 #

• 把你的请假数据导入PowerBI，打开Power Query编辑器
• 选中Start Date和End Date列，右键→更改类型→日期，务必确认系统识别的是日/月/年格式（别搞成月/日/年，不然日期全错）

2. 把请假区间拆成单日记录 #

• 添加自定义列，输入公式生成请假期间的所有日期：

  = List.Dates([Start Date], Duration.Days([End Date]-[Start Date])+1, #duration(1,0,0,0))
  

• 选中这个新列，点击转换→展开到新行，这样一条跨月请假记录就会拆成N条单日记录

3. 筛选出工作日（剔除周末） #

• 再添加一个自定义列，判断当天是否为工作日：

  = if Date.DayOfWeek([自定义列], Day.Monday) < 5 then true else false
  

  这里设置周一为一周第一天，返回0-4是工作日，5-6是周末，你可以根据公司排班调整

• 筛选这个列值为true的行，只保留工作日记录

4. 处理半天请假的特殊情况 #

像员工1000081这种单日请假半天的，需要单独调整：

• 添加自定义列，判断Start Date和End Date是否相同：

  = if [Start Date] = [End Date] then [已请假天数] else 1
  

  这样单日半天的记录就会保留0.45的数值，正常单日请假记为1天

5. 按员工+年月分组求和 #

• 添加自定义列提取年月，方便分组：

  = Date.ToText([自定义列], "yyyy-MM")
  

• 点击开始→分组依据，设置：
  • 分组依据：员工ID、假期类型、年月
  • 新列名：当月请假天数
  • 操作：求和
  • 列：刚才处理半天情况的自定义列
• 确认后，就能得到每个员工每个月的实际工作日请假天数了

6. 加载数据做报表 #

关闭Power Query编辑器，把处理好的数据加载到PowerBI，就可以自由制作分月的员工请假报表了。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sourdough