Outlook跨收件箱标记邮件显示及待办栏配置技术咨询
Outlook跨收件箱标记邮件显示及待办栏配置技术咨询
嘿,我来帮你搞定这个Outlook待办栏的配置需求!要让待办栏同时显示自己收件箱的标记邮件,以及共享收件箱里你自己标记的邮件,咱们分两步来操作:
一、确保自己收件箱的标记邮件显示在待办栏
这步其实很简单,先检查基础设置:
- 右键点击Outlook待办栏的空白区域,选择「待办栏设置」(不同版本可能叫「选项」,找类似的设置入口就行)。
- 在弹出的设置窗口中,确认「已标记的邮件」选项是勾选状态,这样你自己收件箱里标记的邮件就会自动出现在待办栏里了。
二、添加共享收件箱中你标记的邮件到待办栏
默认情况下,待办栏不会自动抓取共享收件箱的标记邮件,咱们需要创建一个自定义搜索文件夹来精准筛选:
- 找到导航栏里的共享收件箱,右键点击它,选择「新建搜索文件夹」。
- 在弹出的窗口里,滚动找到「已标记为待办事项的邮件」并选中它。
- 重点来了:点击「选择」(或部分版本的「自定义」按钮),在「搜索范围」里明确选择你的共享收件箱,而不是默认的「所有邮箱」。
- 如果你只想显示你自己标记的共享收件箱邮件(排除其他人标记的),那就再添加筛选条件:找到「标记者」选项,选择你自己的邮箱账户,这样就能精准过滤出你标记的内容。
- 设置完成后点击「确定」,这个自定义搜索文件夹就会出现在导航栏里了。
- 最后回到待办栏设置:右键待办栏空白处选「待办栏设置」,在「待办栏包含」下方点击「添加」,找到刚才创建的共享收件箱搜索文件夹,选中添加后点击「确定」。
这样设置完成后,你的Outlook待办栏就会同时展示自己收件箱里的标记邮件,以及共享收件箱中你亲手标记的邮件啦!如果操作中遇到版本差异的小问题,找一下类似功能的入口就行,逻辑是一致的。
备注:内容来源于stack exchange,提问作者Eduarda
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