Outlook 365设置规则时发送自定义通知而非转发原邮件的可行性咨询

当然可以实现！针对你使用的Outlook 365（2304版本）+ Windows 10环境，我给你两种实用的方法，都能满足只发自定义通知、不转发原邮件内容的需求：

方法一：用Outlook邮件模板+规则（无需脚本，操作简单） #

这种方法适合不需要复杂逻辑的场景，完全依赖Outlook自带功能：

1. 创建自定义通知模板
   • 打开Outlook新建一封空白邮件，按你的需求编辑内容：
     • 主题：New message received from [发件人]（编辑时点击「邮件」选项卡→「插入」→「字段」，选择「发件人」，规则触发时会自动替换为实际发件人名称）
     • 正文：Log into Outlook to read, or contact Y to find out more.
   • 点击「文件」→「另存为」，保存类型选择「Outlook模板(.oft)」，命名为比如「Notification Template」，保存到系统默认模板路径即可。
2. 创建触发规则
   • 打开「规则和警报」→「新建规则」，选择「对我接收的邮件应用规则」，点击下一步。
   • 勾选你需要的触发条件（比如「所有邮件」，或特定发件人/主题等），点击下一步。
   • 在操作列表里找到并勾选「使用特定模板发送邮件」，点击下方的「特定模板」链接，选择你刚才保存的oft模板。
   • 按需设置例外规则（比如来自特定联系人的邮件不触发），最后给规则命名并完成设置。

方法二：用VBA脚本（灵活自定义，适合复杂场景） #

如果需要更灵活的逻辑（比如根据邮件类型调整通知内容），可以用VBA脚本实现：

1. 编写VBA脚本
   • 打开Outlook，按Alt+F11打开VBA编辑器。
   • 在左侧「Project1」下右键点击「Microsoft Outlook Objects」→「插入」→「模块」，粘贴以下代码：

     Sub SendCustomNotification(Item As Outlook.MailItem)
         Dim notificationMail As Outlook.MailItem
         Set notificationMail = Application.CreateItem(olMailItem)
         
         ' 自定义通知内容
         notificationMail.Subject = "New message received from " & Item.SenderName
         notificationMail.Body = "Log into Outlook to read, or contact Y to find out more."
         
         ' 替换为你的公共组收件人地址
         notificationMail.To = "public-group@yourdomain.com"
         
         ' 发送通知
         notificationMail.Send
         
         Set notificationMail = Nothing
     End Sub
     

   • 保存并关闭VBA编辑器。
2. 绑定规则与脚本
   • 打开「规则和警报」→「新建规则」，设置好触发条件后，下一步。
   • 在操作列表里找到并勾选「运行脚本」，点击下方的「脚本」链接，选择你刚才创建的SendCustomNotification脚本。
   • 设置例外规则，命名规则后完成。
   • 注意：需要在Outlook的宏设置里启用宏（「文件」→「选项」→「信任中心」→「信任中心设置」→「宏设置」，选择「启用所有宏」或符合你安全需求的选项）。

两种方法都只会发送你设定的自定义通知，不会转发原邮件的内容，完美解决隐私和大文件转发的问题。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者AlainD