当然可以！Outlook（包括Office 365版本）完全支持基于邮件实际被发送到的别名地址来创建规则，完美解决你遇到的“所有邮件都显示为主邮箱收件”的分类问题。我帮你整理了具体的操作步骤和关键注意事项，亲测有效：

一、桌面版Outlook设置步骤 #

1. 打开规则创建入口

   • 点击顶部「邮件」选项卡，找到「规则」按钮，选择「管理规则和通知」。
   • 在弹出的窗口里点击「新建规则」，选择「对我收到的邮件应用规则」，然后点「下一步」。

2. 精准设置触发条件（核心！）

   • 在「步骤1：选择条件」列表里，找到并勾选「收件人包含特定词语」（如果是新版本，也可能显示为「收件人为」）。
   • 点击「特定词语」链接，在输入框里直接输入你的别名邮箱，比如me@new-domain.com，点击「添加」后确认。
   • 要是你需要给多个别名分别设置规则，要么重复添加条件，要么直接创建多个独立规则就行。

3. 选择你需要的执行动作

   • 根据你的需求挑对应的操作：
     • 「移动到指定文件夹」：把发送到该别名的邮件统一归档，方便后续整理订阅和账单。
     • 「添加类别」：用不同颜色标记不同别名的邮件，一眼就能区分来源。
     • 「转发给某人」：如果需要临时过渡转发，也能设置这个动作。
   • 点击动作对应的链接（比如「指定文件夹」），选好目标文件夹就完成了。

4. 例外与收尾

   • 要是有不需要应用规则的邮件（比如自己发的测试邮件），可以在「例外情况」里勾选对应选项排除。
   • 给规则起个好记的名字，比如「处理me@new-domain.com的邮件」，别忘了勾选「立即对收件箱中已存在的邮件运行此规则」（历史邮件也能自动整理），最后点「完成」就行。

二、网页版Outlook操作提示 #

网页版逻辑和桌面版差不多：

• 点击右上角设置图标→「查看全部Outlook设置」→「邮件」→「规则」→「添加新规则」。
• 同样要选择基于「收件人」地址的条件，别选「接收账户」（因为所有别名都属于同一个主账户，选这个会无效）。

三、关键注意事项 #

• 确认你的别名是在Office 365 admin后台设置的邮箱别名（不是Outlook客户端里的转发别名），这种情况下邮件的「To」字段会保留实际发送的地址，规则能精准识别。
• 要是不确定邮件实际收件地址，可打开邮件→「文件」→「信息」→「属性」，在「互联网邮件头」里找「To:」字段，这里显示的就是邮件真正被发送到的地址，也是规则判断的依据。

你可以先给一个别名创建测试规则，运行后看看效果，没问题再推广到其他别名。这样整理完所有历史邮件后，就能逐步把订阅转到新别名上，顺利停用旧主邮箱啦！

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Warren