Hey Colin, 刚好之前帮同事搞定过几乎一模一样的需求，给你一套在Word 365里完全落地的方案，完美匹配你要的三个核心要求：手动触发同步更新、插入的内容只读防误改、还能在这些段落周围自由添加自定义文本。

第一步：给doc1的「master段落」打书签（精准定位复用内容） #

• 打开你的doc1，选中其中一段要单独插入到doc2的「master」文本
• 点击顶部菜单栏的插入选项卡，找到「书签」按钮（在「链接」组里，找不到的话点组右下角的小箭头展开更多）
• 给这个书签起个清晰好记的名字（比如Master_Intro，别用空格或特殊字符），点「添加」就搞定了
• 重复这个操作，给每个需要复用的独立段落都打上专属书签

第二步：在doc2插入带链接的书签内容（实现手动更新） #

• 打开doc2，把光标放到你要插入第一个master段落的位置
• 按下Ctrl + F9插入域专用的大括号（注意必须用快捷键插，手动打出来的不算数）
• 在括号里输入域代码：INCLUDETEXT "C:\\你的文件路径\\doc1.docx" Master_Intro
  • 把路径换成doc1的实际完整路径，书签名字换成你刚才在doc1里设的那个
  • 如果doc1和doc2在同一个文件夹里，路径可以简化成"doc1.docx"，这样移动文件夹也不会断链接
• 按下F9更新域，这时候doc1里的对应段落就会乖乖显示在doc2里了
• 重复以上操作，把所有需要的master段落都插入到doc2的对应位置

第三步：设置插入内容为只读（防止在doc2里误编辑） #

• 先全选doc2的所有内容，点击顶部的审阅选项卡，找到「限制编辑」按钮（在「保护」组里）
• 在右侧弹出的面板里，勾选「仅允许在文档中进行此类型的编辑」，下拉选择「不允许任何更改（只读）」
• 接下来设置例外项：点击「更多用户」旁边的「例外项」，选择「每个人」，然后选中你想要自由编辑的区域（就是你要加新文本的地方），点「确定」
• 最后点击「是，启动强制保护」，可以设置一个密码（可选，要是不想别人随便取消保护的话）
  这样一来，从doc1插入的域内容就是完全只读的，而你指定的区域可以随意添加、修改自己的文本。

第四步：手动同步doc1的更新到doc2 #

• 当你修改了doc1里的master文本后，打开doc2
• 要么全选所有内容（Ctrl + A）然后按下F9，要么右键点击某一段插入的内容，选择「更新域」
• 几秒钟后，所有链接的段落就会同步到doc1的最新版本了

小提示 #

• 书签名字尽量别改，要是真的要改，记得同步修改doc2里对应的域代码
• 不想让别人看到域代码的话，点击「文件>选项>高级」，找到「显示文档内容」，取消勾选「显示域代码而非域值」，平时就只会显示正常文本，选中按Shift + F9才会调出代码
• 如果更新域时提示找不到文件，检查一下路径是不是正确，或者doc1有没有被移到别的位置

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Colin Rowat