如何用Excel函数自动统计各分类表格的占用/空置数量？

原始数据表格 #

目标汇总表格 #

函数实现方法 #

假设汇总表格的TABLE列在D列（D2=A、D3=B、D4=C），Occupy列在E列，Vacant列在F列：

1. 统计已占用（Occupy）数量

在E2单元格输入以下公式，下拉填充至E4：

=COUNTIFS($A$2:$A$8, D2, $B$2:$B$8, "<>")

• 逻辑：COUNTIFS是多条件计数函数，第一个条件匹配当前汇总行的TABLE值，第二个条件筛选USER列非空单元格，自动统计对应TABLE的已占用数量。

2. 统计空置（Vacant）数量

在F2单元格输入以下公式，下拉填充至F4：

=COUNTIFS($A$2:$A$8, D2, $B$2:$B$8, "")

• 逻辑：同样用COUNTIFS，第二个条件筛选USER列空单元格，自动统计对应TABLE的空置数量。

进阶简化（支持LET函数的Excel版本）

如果你的Excel版本支持LET函数，可以将重复引用的区域定义为变量，后续修改数据范围更便捷：

=LET(table_range, $A$2:$A$8, user_range, $B$2:$B$8, target_table, D2, COUNTIFS(table_range, target_table, user_range, "<>"))

空置统计同理：

=LET(table_range, $A$2:$A$8, user_range, $B$2:$B$8, target_table, D2, COUNTIFS(table_range, target_table, user_range, ""))

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user234568