使用PowerQuery检测单元格是否缺失监督者名单内姓名并标记为Missing

准备工作 #

• 备好两张表：主数据集（带要检查的目标列）、监督者姓名列表（仅需姓名列）

操作步骤 #

1. 把数据导入PowerQuery

   • 选中主数据集任意单元格，点「数据」→「从表格/区域」，导入后重命名为主数据集
   • 同样操作加载监督者姓名列表，重命名为监督者名单

2. 合并监督者姓名成单文本

   • 在监督者名单里选中姓名列，点「转换」→「合并列」，分隔符选「无」，合并后的列命名为所有监督者

3. 给主数据集加自定义列

   • 切回主数据集，点「添加列」→「自定义列」
   • 公式框里输入（把[需要检查的列名]换成你实际的列名）：

     if Text.Contains([需要检查的列名], 监督者名单[所有监督者]{0}) then null else "Missing"
     

   • 确定后，新列里不包含监督者姓名的单元格就会显示Missing

4. 可选：解决大小写/空格干扰
   要是怕大小写、空格影响匹配，把公式改成这样：

   if Text.Contains(Text.Lower(Text.Trim([需要检查的列名])), Text.Lower(Text.Trim(监督者名单[所有监督者]{0}))) then null else "Missing"
   

5. 导出结果
   点「主页」→「关闭并上载」，处理好的数据就回到Excel里了

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Kons21