如何让Power Automate审批流显示实际请求者而非站点所有者

问题根源 #

流程默认使用流的运行身份（通常是站点所有者，因为流由所有者创建或配置了所有者权限）发起审批，而非实际创建SharePoint项的用户。

具体解决步骤 #

• 确保触发器获取创建者信息
  在触发流程的SharePoint触发器（如「当创建新项目时」）中，勾选Created By字段（包含用户姓名、邮箱等完整信息），确保动态内容里能调用到该字段的属性。

• 手动指定审批请求者
  编辑「Start and wait for an approval」动作，展开高级选项，找到「Requested by」参数：

  • 从动态内容中选择Created By Display Name作为请求者姓名，Created By Email作为邮箱；若直接选择Created By用户对象，系统会自动解析姓名和邮箱信息。

• 检查流的运行权限配置
  确认流的「运行方式」设置为触发流的用户（而非固定的站点所有者），同时确保SharePoint连接具备读取项创建者信息的权限，避免因权限不足导致无法获取实际创建者数据。

• 测试验证
  让站点成员创建新的SharePoint项触发流程，查看审批通知及审批中心的「Requested by」字段，确认显示为实际创建者的姓名和邮箱。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者alamgir kabir