Odoo Online(Time Off)：假期申请审批/拒绝时自定义邮件配置咨询

前置准备 #

先开启开发者模式：进入「设置」→「关于Odoo」，连续点击版本号5次即可激活。

1. 修改/创建邮件模板 #

• 进入「设置」→「技术」→「邮件模板」，找到「假期申请 - 已批准」「假期申请 - 已拒绝」模板（若无则复制默认的「假期申请」模板修改）
• 插入剩余假期时长：在模板内容中加入Odoo QWeb表达式，计算申请人当年对应假期类型的剩余时长：

  ${object.employee_id._get_remaining_leaves(object.holiday_status_id, date=datetime.datetime.now().year)} 天
  

  若需展示所有假期类型的剩余时长，可使用循环：

  % for status in object.employee_id.holiday_status_ids %
  ${status.name}: ${object.employee_id._get_remaining_leaves(status, date=datetime.datetime.now().year)} 天<br/>
  % endfor %
  

• 添加PDF报告附件：在模板的「附件」字段，选择默认的「假期申请」PDF报告；若需自定义报告内容，进入「设置」→「技术」→「报告」，复制默认报告后编辑，加入剩余假期相关字段。

2. 设置自动化触发规则 #

• 进入「设置」→「自动化」→「自动化」，点击「创建」：
  • 模型选择「假期申请」
  • 触发条件：「当字段值更改时」，字段选「状态」
  • 触发时机：「更新后」
  • 条件过滤：设置为「状态 == 已批准」或「状态 == 已拒绝」（分两个规则设置，或用OR条件合并）
  • 动作类型：「发送邮件」，选择对应状态的邮件模板
  • 收件人：设置为object.employee_id.work_email（申请人工作邮箱）

3. 验证配置效果 #

• 提交测试假期申请，手动批准/拒绝后，检查申请人邮箱：
  • 确认邮件包含剩余假期时长
  • 确认PDF报告已作为附件发送
  • 核对剩余时长计算是否与系统内数据一致

4. Odoo Online 特殊说明 #

• 无法直接修改核心代码，所有操作需通过内置技术菜单完成
• 若默认剩余时长计算逻辑不符合需求，可在自动化动作中添加Python代码片段自定义计算，再将结果传入邮件模板

内容的提问来源于stack exchange，提问作者typicalguy