Excel 2016如何给Marked As Final的工作簿添加数字签名

问题描述 #

接收的工作簿被标记为最终版本（Marked As Final），打开后顶部显示MARKED AS FINAL横幅。点击Edit Anyway可编辑单元格内容，但插入数字签名后保存时，横幅再次出现，点击Edit Anyway会弹出提示：

"Editing will remove the signature in this workbook. Do you want to continue?"
仅提供Yes/No选项，无法正常保存签名。另存为新文件后标记依然保留，已通过PDF签名临时解决，但需给原工作簿或副本添加签名。

解决步骤 #

1. 移除「标记为最终版本」保护 #

打开目标工作簿后：

• 点击顶部「文件」选项卡
• 切换到左侧「信息」面板
• 点击右侧「保护工作簿」下拉按钮
• 取消勾选「标记为最终版本」选项，此时工作簿的最终版本标记会被移除

2. 插入并保存数字签名 #

标记移除后，即可正常添加签名：

• 返回工作簿编辑界面，点击「插入」选项卡
• 在「文本」组中找到「签名行」，选择「Microsoft Office签名行」
• 按向导填写签名者信息（姓名、职位等），确认后插入签名框
• 双击签名框完成签名操作，之后直接保存工作簿即可，不会再出现签名被移除的提示

补充说明 #

若之前另存为的副本仍保留标记，只需对副本重复上述「移除标记」步骤即可，无需额外操作。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者FaneDuru