Google Sheets邮件脚本优化：文件缺失时跳过并标记问题

原脚本在Google Drive指定文件夹找不到目标文件时会停止运行，需修改为标记“文件未找到”并继续批量发送邮件，以下是修改后的完整脚本：

1. 邮件发送主脚本（修改版） #

function sendEmails() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet1 = ss.getSheetByName('Gas');
  var sheet2 = ss.getSheetByName('Email Gas');
  var subject = sheet2.getRange(2,1).getValue();
  var n = sheet1.getLastRow();

  var folderID = displayPrompt("Enter folder ID:");

  for (var i = 2; i < n+1 ; i++ ) {
    var emailAddress = sheet1.getRange(i,3).getValue();
    var date = sheet2.getRange(6,5).getValue();
    var message = sheet2.getRange(2,2).getValue();
    var documentName = '.xlsx';
    var name = sheet1.getRange(i,2).getValue();
    var finalfile = getFileFromFolder(folderID, name, documentName);
    message = message.replace("<Date>", date);

    let status;
    if (!finalfile) {
      status = "文件未找到";
    } else {
      try {
        MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message, {attachments: [finalfile.getAs(MimeType.MICROSOFT_EXCEL)]});
        status = "Sent";
      } catch(err) {
        status = "Failed";
      }
    }
    sheet1.getRange(i,4).setValue(status);
  }
}

修改点：

• 新增对finalfile的存在性判断，若返回null则直接标记“文件未找到”
• 简化状态变量逻辑，用setValue替代setValues（单值无需二维数组）
• 变量名Date改为小写date，避免与内置对象冲突

2. 输入folderID的提示脚本（无修改） #

function displayPrompt(question) {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var result = ui.prompt(question);
  return result.getResponseText();
}

3. 获取附件的脚本（修改版） #

function getFileFromFolder(folderID, filename, docType) {
  var folder = DriveApp.getFolderById(folderID);
  var files = folder.getFilesByName(filename + docType);
  
  if (files.hasNext()) {
    return files.next();
  } else {
    return null;
  }
}

修改点：

• 补全函数声明（原代码缺失函数定义头部）
• 未找到文件时返回null，而非尝试返回未定义的file变量
• 移除无用的ss变量声明和error数组操作，简化逻辑

核心逻辑说明 #

1. 获取文件的函数在未找到目标文件时返回null，避免抛出错误中断脚本
2. 主脚本循环中先检查文件是否存在：
   • 若不存在，直接在表格第4列标记“文件未找到”
   • 若存在，执行邮件发送逻辑，根据结果标记“Sent”或“Failed”
3. 所有情况都不会中断循环，确保批量发送完成后统一排查缺失文件

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Michael