我太懂你的困扰了——My Drive里的共享文件夹简直是企业协作的“隐形炸弹”，所有权混乱、人员离职后文件失控、想迁去共享盘却处处卡壳这些问题，我帮好几个团队踩过坑也解决过。下面给你几个实用的方案：

一、直接禁用My Drive共享文件夹（仅保留共享云端硬盘协作） #

Google Workspace管理员控制台里其实有精准的设置可以实现这个需求，步骤如下：

• 登录Admin控制台，依次进入「应用」>「Google Workspace」>「云端硬盘和文档」
• 切换到「共享设置」标签，在「内部共享」板块里，找到「用户可在组织内共享的内容」选项，设置为仅允许共享云端硬盘的内容
• 如果你还想限制外部协作，可以在「外部共享」板块里，同样设置为仅允许通过共享云端硬盘和外部伙伴协作

这个设置会直接禁止用户在My Drive里创建或共享文件夹，只能用共享云端硬盘做项目协作，从根源上解决问题。如果不想一刀切，也可以针对特定组织单位（OU）设置，比如只给项目团队启用这个限制，其他部门暂时放开。

二、无法完全禁用时的替代管理方案 #

如果因为业务需求不能彻底禁用My Drive共享文件夹，这些方法能帮你降低风险：

• 定期扫描+批量迁移提醒：用Admin控制台的「云端硬盘审计日志」，或者自己写个简单的Apps Script脚本，批量找出My Drive里的所有共享文件夹，给对应的用户发提醒，要求他们迁移到共享云端硬盘。管理员也可以定期跟进迁移进度。
• 离职员工所有权强制转移：当员工离职时，在Admin控制台的「用户」板块找到该账号，进入「数据迁移」>「云端硬盘数据转移」，可以批量把他My Drive里所有共享文件夹的文件所有权转移到指定的团队账号或共享云端硬盘，避免文件变成“无主状态”。
• 简化共享云端硬盘使用门槛：创建几个预设好权限的共享云端硬盘模板（比如「项目协作模板」「外部伙伴协作模板」），用户可以一键复制使用，不用自己从零搭建权限结构，让他们觉得用共享盘比建My Drive共享文件夹更省心。
• 强化教育+流程绑定：除了常规培训，把共享云端硬盘的使用纳入项目启动流程——比如所有新项目必须先创建共享盘，否则不审批资源。也可以做个简单的对比手册，把My Drive共享文件夹的坑和共享盘的好处列得明明白白，用户一看就懂。

关于你的吐槽 #

完全感同身受！Google Drive最初确实是为个人用户设计的，企业协作功能更像是后期“嫁接”上去的，很多逻辑对企业来说确实反直觉。不过通过合理的管理员设置+团队流程规范，还是能把这个工具用得顺手的。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者Wouter