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Excel数据透视表(Pivot Table):如何合并两个表格的数据?

Excel数据透视表(Pivot Table):如何合并两个表格的数据?

嘿,我来帮你搞定这个需求!你现在有两个关联的表格,想要做出ID和Col2只显示一次、对应Col1多行排列的透视表效果对吧?先把你的原始数据和目标效果理清楚,再一步步操作:

你的原始数据

第一个表(存有多条关联数据):

ID (FK)Col1
1A
1B
2C

第二个表(存唯一ID对应的数据):

ID (PK)Col2
1AA
2BB

目标效果

IDCol2Col1
[-] 1AAA
B
2BBC

操作步骤(两种方法任选)

方法一:用Power Query合并数据(高效推荐)

咱们先把两个表合并成一个统一的数据源,透视表才能正常工作:

  1. 选中第一个表的任意单元格,点击顶部「数据」选项卡 → 「从表格/区域」,把表导入Power Query编辑器
  2. 用同样的方法把第二个表也导入Power Query
  3. 回到第一个表的编辑器,点击「合并查询」→ 「合并查询作为新查询」
  4. 合并规则选:第一个表的「ID (FK)」匹配第二个表的「ID (PK)」,连接类型选「左外部」(保证第一个表的所有数据都保留)
  5. 展开合并后的列,只勾选「Col2」,然后点击「关闭并上载」,就能得到合并后的表格:
ID (FK)Col1Col2
1AAA
1BAA
2CBB

接下来做透视表:

  1. 选中合并后的表格,点击「插入」→ 「数据透视表」,放在新工作表里
  2. 把字段拖到对应区域:
    • 「ID (FK)」拖到「行」区域
    • 「Col2」拖到「行」区域(放在「ID (FK)」的下方)
    • 「Col1」拖到「行」区域(放在「Col2」的下方)
  3. 调整布局:点击「设计」选项卡 → 「报表布局」→ 「以大纲形式显示」,再选择「不重复项目标签」,这样ID和Col2只会在第一次出现时显示,后续行自动空白
  4. 最后把「ID (FK)」重命名为「ID」,透视表自带的折叠/展开按钮(就是你要的[-])也会自动显示,点击就能收起/展开对应ID的Col1数据

方法二:用VLOOKUP手动合并数据

如果不想用Power Query,用函数也能搞定:

  1. 在第一个表的空白列(比如C列)表头输入「Col2」,然后在C2单元格输入公式:
    =VLOOKUP(A2, 表2!$A:$B, 2, FALSE)
    下拉填充后,就能得到和上面一样的合并表格
  2. 接下来按照方法一的透视表步骤操作即可

备注:内容来源于stack exchange,提问作者dom.atom

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