完善Google Form附件同步脚本：支持编辑时增删附件同步至作业文件夹

以下是完善后的Google Apps Script代码，支持首次提交和编辑表单时同步附件（新增附件移入文件夹，删除附件从文件夹移除）：

const formID = 'FORM_ID';  // 替换为你的表单ID
const spreadsheetID = 'SPREADSHEET_ID'; // 替换为你的表格ID
const parentFolderID = 'PARENT_FOLDER_ID';  // 替换为父文件夹ID（修正原笔误）

function onFormSubmit(e) {
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetID).getSheets()[0];
  // 关键修正：编辑时获取原数据行，而非最后一行
  const row = e.range.getRow();
  const formResponse = e.response;
  const responseId = formResponse.getId();

  // 作业编号赋值（仅首次提交时设置）
  if (!sheet.getRange(row, 1).getValue()) {
    sheet.getRange(row, 1).setValue(row);
  }

  // 设置编辑链接（仅首次提交时设置）
  const editResponseUrl = formResponse.getEditResponseUrl();
  if (!sheet.getRange(row, 5).getValue()) {
    sheet.getRange(row, 5).setValue(editResponseUrl);
  }

  // 获取或创建作业文件夹
  const jobNumberValue = sheet.getRange(row, 1).getValue();
  const columnDValue = sheet.getRange(row, 4).getValue();
  const folderName = `${jobNumberValue} - ${columnDValue}`;
  const parentFolder = DriveApp.getFolderById(parentFolderID);
  
  // 查找或创建文件夹
  let folder = null;
  const existingFolders = parentFolder.getFoldersByName(folderName);
  if (existingFolders.hasNext()) {
    folder = existingFolders.next();
  } else {
    folder = parentFolder.createFolder(folderName);
    // 首次创建时记录文件夹ID、响应ID和URL
    sheet.getRange(row, 14).setValue(folder.getId());
    sheet.getRange(row, 15).setValue(responseId);
    sheet.getRange(row, 6).setValue(folder.getUrl());
  }

  // ************** 核心：附件同步逻辑 **************
  // 获取表单中当前的附件列表（假设最后一个字段是附件上传字段）
  const attachmentItemResponse = formResponse.getItemResponses().pop();
  const currentAttachmentIds = attachmentItemResponse.getResponse().map(file => file.id);
  
  // 获取作业文件夹中的所有文件ID
  const folderFiles = folder.getFiles();
  const existingFileIds = [];
  while (folderFiles.hasNext()) {
    const file = folderFiles.next();
    existingFileIds.push(file.getId());
  }

  // 1. 删除文件夹中不在当前附件列表的文件（移入回收站，可恢复）
  existingFileIds.forEach(fileId => {
    if (!currentAttachmentIds.includes(fileId)) {
      DriveApp.getFileById(fileId).setTrashed(true);
    }
  });

  // 2. 将表单中新增的附件复制到作业文件夹（避免重复复制已存在的文件）
  currentAttachmentIds.forEach(fileId => {
    if (!existingFileIds.includes(fileId)) {
      const file = DriveApp.getFileById(fileId);
      file.makeCopy(file.getName(), folder);
    }
  });
}

关键改动说明 #

• 行号定位修正：使用e.range.getRow()获取表单提交对应的行，解决编辑时定位到错误行的问题
• 取消首次提交限制：移除原脚本中仅首次提交才执行的逻辑，确保编辑时也能触发附件同步
• 双向附件同步：
  • 对比当前表单附件与文件夹内文件，删除已从表单移除的文件（移入回收站）
  • 将表单新增的附件复制到作业文件夹，避免重复操作
• 文件夹逻辑优化：首次创建文件夹时才记录ID和URL，编辑时直接复用已有文件夹

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Natalija Krupska