如何阻止Outlook使用个人账号发送邮件？

嗨，这个问题我之前帮不少同事解决过，确实不小心用私人账号发工作邮件挺尴尬的，给你分享几个靠谱的方法：

桌面版Outlook（Windows） #

• 打开Outlook后，点击左上角的「文件」选项卡，在「信息」栏里找到「账户设置」，再次点击「账户设置」进入设置窗口。
• 在账户列表里选中你的Gmail私人账号，点击窗口上方的「更改」按钮。
• 在弹出的「更改账户」界面，点击「更多设置」，切换到「发送服务器」标签页。
• 这里有两种彻底禁用发送的方式：
  • 方式一：取消勾选「我的发送服务器(SMTP)要求验证」，然后把SMTP服务器地址改成一个无效的地址（比如smtp.invalid.com），保存设置后，这个账号就无法发送邮件了。
  • 方式二：如果不想改服务器地址，也可以故意填错SMTP的用户名或密码（比如在「登录信息」里随便输个错误的密码），这样每次尝试用这个账号发送邮件时都会验证失败，无法发出。

网页版Outlook #

• 登录网页版Outlook后，点击右上角的齿轮图标打开设置，选择「查看全部Outlook设置」。
• 在左侧菜单依次点击「邮件」→「同步电子邮件」，找到你的Gmail账户并点击「编辑」。
• 如果你能看到「允许从此账户发送邮件」的开关，直接关掉就行；如果没有这个选项，同样可以修改SMTP服务器地址为无效值，或者故意填错登录密码，达到无法发送的效果。

另外，还可以把你的Office 365工作账号设为默认发送账号，这样在写邮件时默认用工作账号发送，能进一步降低误发的概率，但要彻底禁用私人账号发送，还是上面的设置方法更稳妥。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者su.root