Exchange for Office 365中如何基于收件地址设置默认Reply From地址

这个需求其实在Exchange Online（Office 365）里完全可以实现，而且不用写任何代码，刚好符合你的要求！我分两种常见场景给你讲具体步骤：

场景一：州邮箱是共享邮箱的别名（推荐方案） #

这是最省心的方案，设置一次就对所有有权限访问共享邮箱的用户生效：

• 先确认你的washington@domain.com、texas@domain.com等地址是states@domain.com共享邮箱的电子邮件别名（也就是共享邮箱的额外收件地址）。如果还没设置，先在Exchange管理中心（EAC）添加别名：
  1. 登录EAC，进入「收件人」>「共享」，找到states@domain.com共享邮箱。
  2. 双击打开邮箱属性，切换到「电子邮件地址」选项卡，点击「添加」，输入对应的州邮箱地址，类型选择SMTP（小写的smtp代表别名，大写SMTP是主地址），保存即可。
• 接下来配置共享邮箱的回复自动用原始收件地址：
  1. 依然在共享邮箱的属性界面，切换到「邮件流」选项卡。
  2. 找到「回复设置」区域，勾选「回复时使用原始收件人地址」，点击「保存」。

设置完成后，不管用户用Outlook桌面版还是网页版处理共享邮箱的邮件，回复时发件地址都会自动匹配该邮件最初的收件地址（比如回复发送到washington@domain.com的邮件，发件人就会显示这个州邮箱），完全不用手动切换！

场景二：州邮箱是独立用户邮箱（转发到共享邮箱） #

如果你的州邮箱是独立的用户邮箱，只是设置了自动转发到共享邮箱，可以这样操作：

• 先给共享邮箱的用户授予州邮箱的「发送代表」权限：
  1. 在EAC的「收件人」>「邮箱」里找到对应的州邮箱（比如washington@domain.com），双击打开属性。
  2. 切换到「邮箱权限」选项卡，点击「添加」，选择需要访问共享邮箱的用户，权限选择「发送代表」，保存设置。
• 然后让用户在Outlook里创建规则自动指定回复地址：
  1. 用户打开Outlook，转到「文件」>「管理规则和通知」>「新建规则」。
  2. 选择「对我收到的邮件应用规则」，点击「下一步」。
  3. 勾选「通过指定账户接收」，点击「指定」选择对应的州邮箱账户，点击「下一步」。
  4. 勾选「用指定账户回复」，点击「指定」选择对应的州邮箱地址，点击「下一步」。
  5. 按需添加例外规则（不需要的话直接跳过），给规则命名，勾选「立即对已在收件箱中的邮件运行此规则」，最后点击「完成」。

这种方法需要每个用户针对每个州邮箱设置规则，虽然麻烦些，但也不需要编写任何代码。

备注：内容来源于stack exchange，提问作者MikeHibits